Postavke računa
Upravljajte svojim profilom, podacima o tvrtki, brendiranjem, članovima tima i značajkama aktivnog plana na jednom mjestu.
Postavke računa središnje su mjesto za sve što je povezano s vašim Scapiera računom. Odavde možete pregledati podatke o svom računu i značajke aktivnog plana, ažurirati podatke o tvrtki i naplati, prenijeti svoj logotip za isporučevine, promijeniti lozinku te — na planovima s više korisnika — pozvati kolege i upravljati njihovim ulogama. Otvorite ih u bilo kojem trenutku iz izbornika avatara u gornjem desnom kutu predvorja ili uređivača.
Otvorite Postavke računa
Kliknite svoj avatar (ili inicijale) u gornjem desnom kutu bilo kojeg zaslona i odaberite Postavke računa iz padajućeg izbornika. Otvara se posebna stranica postavki s gumbom ← Natrag u gornjem lijevom kutu koji vas u bilo kojem trenutku vraća na vaše crteže. Stranica je podijeljena na dvije kartice: Postavke računa i Upravljanje korisnicima (vidljivo na planovima s više korisnika).
Pregledajte podatke o računu
Odjeljak Podaci o računu pri vrhu stranice prikazuje naziv vašeg računa, jedinstveni broj računa, vrstu računa (Privatni ili Tvrtka) te vašu trenutačnu razinu plana. Sva polja ovdje samo su za čitanje. Vaš broj računa koristan je za referencu pri kontaktiranju podrške — nedvosmisleno identificira vaš račun.
Promijenite zadanu valutu
Administratori računa mogu otvoriti birač Zadana valuta i odabrati bilo koju podržanu valutu s popisa. Odabrana valuta koristi se kao zadana za sve nove projekte i cjenike. Postojeći projekti zadržavaju valutu s kojom su izvorno stvoreni. Članovi koji nisu administratori vide trenutačnu valutu prikazanu kao tekst samo za čitanje.
Pregledajte aktivne module i značajke
Odjeljci Aktivni moduli i Aktivne značajke prikazuju sve mogućnosti uključene u vaš trenutačni plan kao oznake samo za čitanje. Te oznake određuje vaša pretplata — ako trebate omogućiti dodatne module, posjetite stranicu Pretplata i naplata. Ovaj prikaz brz je način da provjerite što je dostupno prije nego što započnete projekt.
Ažurirajte podatke o tvrtki
Računi tvrtki vide odjeljak Podaci o tvrtki s poljima za naziv tvrtke, organizacijski broj, PDV ID, e-poštu za naplatu, telefon i punu poštansku adresu. Kliknite Uredi za ulazak u način uređivanja — sva polja postaju tekstualni unosi. Ispunite svoje podatke i kliknite Spremi za trajno pohranjivanje promjena ili Odustani da ih odbacite. Ti se podaci pojavljuju na izvješćima o troškovima i drugim isporučevinama koje izvozite za klijente i potrebni su za ispravno postupanje s PDV-om u EU.
E-pošta za naplatu u Podacima o tvrtki koristi se za usklađenost s PDV-om u EU i Stripe Tax. Ne mora odgovarati vašoj e-pošti za prijavu u Scapiera — upotrijebite adresu svog računovodstvenog ili financijskog tima ako je to prikladno.
Postavite white-label brendiranje
Na planovima koji uključuju white-label brendiranje, administratori računa vide odjeljak Brendiranje. Upotrijebite kontrolu za prijenos kako biste dodali svoj logotip te postavite primarnu i naglašenu boju brenda. Kliknite Spremi za primjenu promjena ili Poništi za vraćanje logotipa i boja na zadane vrijednosti. Vaše brendiranje primjenjuje se na zaglavlja isporučevina i naslovnice izvješća izvezenih iz aplikacije, dajući dokumentima vaših klijenata izgled u skladu s brendom. Ako vaš plan ne uključuje white-label brendiranje, ovaj je odjeljak skriven.
Promijenite lozinku
Odjeljak Sigurnost mjesto je gdje ažurirate lozinku za prijavu. Unesite svoju trenutačnu lozinku, zatim novu lozinku dvaput radi potvrde i kliknite Spremi. Ovaj odjeljak upravlja vjerodajnicama za vašu pojedinačnu korisničku prijavu i odvojen je od postavki za cijelu tvrtku.
Pozovite članove tima i upravljajte njima
Prebacite se na karticu Upravljanje korisnicima (dostupno na planovima s više korisnika). Kliknite Pozovi korisnika, unesite e-poštu kolege i potvrdite. Oni primaju e-poštu s poveznicom za postavljanje lozinke i pridruživanje vašem računu. U tablici korisnika možete pomoću birača uloga unaprijediti člana u Administratora ili degradirati administratora u Člana te kliknuti Ukloni za opoziv pristupa. Upotrijebite Ponovno pošalji poziv na bilo kojem retku s oznakom Na čekanju kako biste ponovno poslali e-poštu s pozivom.
Posljednji preostali administrator na računu ne može se degradirati ili ukloniti. Najprije unaprijedite drugog člana u Administratora prije nego što promijenite vlastitu ulogu.
Pozvani korisnici odmah se pojavljuju na popisu s oznakom Na čekanju i datumom slanja poziva. Stječu puni pristup čim kliknu poveznicu u e-pošti s pozivom i postave svoju lozinku.
Frequently Asked Questions
Koja je razlika između kartice Postavke računa i kartice Upravljanje korisnicima?
Kartica Postavke računa obuhvaća sve o samom računu: vaš plan, module, valutu, podatke o tvrtki, brendiranje i vaše osobne sigurnosne postavke. Kartica Upravljanje korisnicima, vidljiva samo na planovima s više korisnika, posebno je namijenjena pozivanju kolega i upravljanju time tko ima pristup Administratora u odnosu na Člana.
Promijenio sam zadanu valutu, ali moji postojeći projekti i dalje prikazuju staru valutu. Je li to pogreška?
Ne — to je tako zamišljeno. Zadana valuta primjenjuje se samo na projekte stvorene nakon promjene. Postojeći projekti zadržavaju valutu s kojom su izvorno stvoreni. Valutu na pojedinačnom projektu možete promijeniti iz vlastitih postavki tog projekta.
Može li običan član (koji nije administrator) pozivati nove korisnike ili mijenjati uloge?
Ne. Gumb Pozovi korisnika i birači uloga na kartici Upravljanje korisnicima vidljivi su samo administratorima računa. Obični članovi mogu pregledavati popis korisnika, ali ne mogu nikoga pozivati, unapređivati, degradirati ni uklanjati.
Zašto ne vidim odjeljak Podaci o tvrtki?
Podaci o tvrtki pojavljuju se samo za račune postavljene kao tvrtka. Privatni (pojedinačni) računi nemaju podatke o tvrtki, organizacijski broj ni PDV polja. Ako je vrsta vašeg računa Privatni, ali trebate poslovati kao tvrtka, kontaktirajte podršku kako biste zatražili promjenu vrste računa.
Gdje se moj naziv tvrtke i logotip pojavljuju u izvozima?
Naziv vaše tvrtke i logotip iz odjeljaka Brendiranje i Podaci o tvrtki utisnuti su na izvješća o troškovima, troškovnike i druge isporučevine generirane unutar aplikacije. Ne utječu na samo platno — samo na dokumente i izvješća koja šaljete klijentima.