Ataskaitos nustatymai
Valdykite savo įmonės prekės ženklą, kainų skaidrumo lygį ir augalų duomenų stulpelius kiekvienoje klientui skirtoje ataskaitoje.
Ataskaitos nustatymai leidžia tiksliai nuspręsti, ką klientas mato, kai generuojate kainų sąmatos ataskaitą — jūsų studijos pavadinimą ir kontaktinius duomenis, kiek kainų struktūros atskleisti ir kuriuos auginimo sąlygų stulpelius įtraukti į augalų sąrašą. Šie pasirinkimai saugomi kiekvienam projektui, todėl skirtingi klientai gali gauti skirtingai sukonfigūruotas ataskaitas iš tos pačios paskyros. Jūsų pilni darbiniai skaičiai kainų vaizde niekada nepaveikiami.
Atidarykite kainų vaizdą
Atidarykite meniu Skiltys (meniu mygtukas viršutiniame kairiajame rengyklės kampe) ir pasirinkite Kaina, kad atidarytumėte projekto kainų suvestinę. Kainų vaizdas yra ten, kur yra visos objektų kainos, papildomos eilutės ir projekto sumos. Norėdami pasiekti ataskaitos nustatymus, turite būti kainų vaizde — mygtukas neprieinamas iš kitų programos dalių.
Atidarykite ataskaitos nustatymus
Spustelėkite mygtuką Ataskaitos nustatymai įrankių juostoje kainų vaizdo viršuje. Atsidaro dialogas su trimis skiltimis: įmonės informacija, ataskaitos rodymo nuostatos ir augalų sąrašo pasirenkami stulpeliai. Pakeitimai įsigalioja iškart — atskiro įrašymo žingsnio nėra.
Įveskite savo įmonės pavadinimą
Įveskite savo studijos arba įmonės pavadinimą į lauką Jūsų įmonė. Šis pavadinimas pasirodo kaip ataskaitą išduodanti firma klientui skirtose kainų sąmatos ataskaitose. Reikšmė patvirtinama, kai spustelite šalia lauko (praradus fokusą), ir ji saugoma projekto kliento įraše — tuose pačiuose duomenyse, kurie maitina kitus rezultatus, pavyzdžiui, PDF eksportus.
Pridėkite kontaktinius duomenis
Užpildykite teksto sritį Jūsų kontaktiniai duomenys bet kokiu telefono numerio, el. pašto adreso, svetainės URL ar pašto adreso deriniu. Šis blokas spausdinamas pažodžiui sugeneruotose ataskaitose, todėl suformatuokite jį taip, kaip norite, kad jis pasirodytų klientui. Laukas priima kelias eilutes — paspauskite Enter, kad pridėtumėte naują eilutę teksto srityje.
Įmonės pavadinimas ir kontaktiniai duomenys saugomi kiekvienam projektui, o ne kiekvienai paskyrai. Jei dirbate skirtingais studijos pavadinimais skirtingiems klientams, galite juos nustatyti nepriklausomai kiekviename projekte nepaveikdami kitų projektų.
Nustatykite kainų sąmatos detalumo lygį
Atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Kainų sąmatos detalumo lygis skiltyje Ataskaitos rodymo nuostatos ir pasirinkite, kiek kainų struktūros atskleisti klientui skirtose ataskaitose. Penki lygiai yra: Bendra suma (tik galutinė suma) — vienas skaičius be detalizavimo; Kategorijų suvestinė (be eilučių) — tarpinės sumos pagal kategoriją; Eilutės su sumomis (numatytoji) — kiekvienas elementas su jo bendra kaina; Eilutės su medžiagomis — elementai su parodyta medžiagų dalimi; ir Visa detalė (medžiagos + darbas) — kiekviena kainos sudedamoji dalis po vieną. Šis nustatymas niekada nepaveikia jūsų vidinio kainų vaizdo — jūsų pilni darbiniai skaičiai jums visada matomi, nepriklausomai nuo to, ką mato klientas.
Pasirinkite augalų sąrašo stulpelius
Skiltyje Augalų sąrašo pasirenkami stulpeliai pažymėkite žymimuosius langelius bet kokiems auginimo sąlygų duomenims, kuriuos norite įtraukti šalia kiekvieno augalo ataskaitos augalų sąraše. Prieinami stulpeliai yra Saulės poreikis, Vandens poreikis, Atsparumo zona, Žydėjimo sezonas ir Augimo greitis. Šios reikšmės imamos iš duomenų, kuriuos įvedėte kiekvienam augalo objektui — jos nėra automatiškai užpildomos iš augalų duomenų bazės. Pažymėkite tik tuos stulpelius, kuriuose peržiūrėjote ir užpildėte duomenis kiekvienam projekto augalui.
Uždarykite dialogą
Baigę spustelėkite Uždaryti. Visi pakeitimai įrašomi iškart juos atliekant — dialogo uždarymas tiesiog jį pašalina. Į ataskaitos nustatymus galite grįžti bet kuriuo metu prieš generuodami ataskaitą, kad pakoreguotumėte detalumo lygį ar atnaujintumėte kontaktinę informaciją.
Ankstyvos stadijos kliento pristatymui nustatykite detalumo lygį į Bendra suma ir išjunkite visus pasirenkamus augalų stulpelius — ataskaita tampa švari, neperkrauta suvestine. Rangovo perdavimo paketui perjunkite į Visa detalė, kad medžiagų ir darbo detalizavimas būtų aiškus ir veiksmingas.
Jei įjungiate augalų sąrašo stulpelius, pavyzdžiui, atsparumo zoną ar žydėjimo sezoną, pirmiausia neperžiūrėję duomenų, tie stulpeliai daugeliui augalų gali būti spausdinami tušti. Tušti stulpeliai kliento dokumente atrodo kaip trūkstama informacija, o ne kaip sąmoningas praleidimas — įjunkite juos tik tada, kai duomenys yra pilni.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Jūsų įmonė | (tuščia) | Studijos arba įmonės pavadinimas, spausdinamas kaip ataskaitą išduodanti firma kliento ataskaitose. Saugomas kiekvienam projektui. |
| Jūsų kontaktiniai duomenys | (tuščia) | Laisvo teksto blokas telefonui, el. paštui, svetainei ar pašto adresui. Spausdinamas pažodžiui ataskaitoje. |
| Kainų sąmatos detalumo lygis | Eilutės su sumomis | Valdo, kiek kainų struktūros atskleidžiama klientui skirtose ataskaitose. Parinktys: Bendra suma, Kategorijų suvestinė, Eilutės su sumomis, Eilutės su medžiagomis, Visa detalė (medžiagos + darbas). |
| Saulės poreikis | išjungta | Prideda stulpelį „Saulės poreikis“ prie augalų sąrašo ataskaitoje. |
| Vandens poreikis | išjungta | Prideda stulpelį „Vandens poreikis“ prie augalų sąrašo ataskaitoje. |
| Atsparumo zona | išjungta | Prideda stulpelį „Atsparumo zona“ prie augalų sąrašo ataskaitoje. |
| Žydėjimo sezonas | išjungta | Prideda stulpelį „Žydėjimo sezonas“ prie augalų sąrašo ataskaitoje. |
| Augimo greitis | išjungta | Prideda stulpelį „Augimo greitis“ prie augalų sąrašo ataskaitoje. |
Frequently Asked Questions
Kur yra mygtukas „Ataskaitos nustatymai“?
Atidarykite Kainų vaizdą iš meniu „Skiltys“ (meniu mygtukas viršutiniame kairiajame rengyklės kampe). Mygtukas Ataskaitos nustatymai pasirodo įrankių juostoje kainų vaizdo puslapio viršuje. Jis prieinamas tik iš kainų vaizdo vidaus.
Ar mano įmonės pavadinimas ir kontaktiniai duomenys bendrinami visiems projektams?
Ne. Įmonės pavadinimas ir kontaktiniai duomenys saugomi kiekvienam projektui. Jei veikiate skirtingais studijos pavadinimais skirtingiems klientams, galite juos nustatyti nepriklausomai kiekviename projekte nepaveikdami kito savo darbo.
Ar detalumo lygio keitimas paveikia tai, ką matau kainų vaizde?
Ne. Kainų detalumo lygis valdo tik tai, kas pasirodo sugeneruotose klientui skirtose ataskaitose. Jūsų pilna darbinė kainų suvestinė kainų vaizde — įskaitant medžiagų ir darbo padalijimą — jums visada matoma, nepriklausomai nuo to, koks detalumo lygis pasirinktas.
Kodėl kai kurie augalų stulpeliai ataskaitoje tušti?
Auginimo sąlygų duomenys (saulė, vanduo, atsparumo zona, žydėjimo sezonas, augimo greitis) yra duomenys, kuriuos rankiniu būdu įvedate kiekvienam augalo objektui — jie nėra automatiškai užpildomi iš augalų duomenų bazės. Jei įjungiate tuos stulpelius prieš užpildant duomenis visiems projekto augalams, ataskaita rodys tuščius langelius. Įjunkite tuos stulpelius tik peržiūrėję ir užbaigę duomenis kiekvienam augalui.
Ar galiu rodyti skirtingus kainų detalumo lygius skirtingiems klientams tame pačiame projekte?
Detalumo lygis saugomas kiekvienam projektui, o ne kiekvienam atskiram ataskaitos eksportui. Jei jums reikia skirtingų ataskaitų skirtingoms auditorijoms (pavyzdžiui, suvestinės namo savininkui ir pilnos detalės rangovui), galite laikinai pakeisti detalumo lygį, sugeneruoti vieną ataskaitą, tada vėl jį pakeisti antram eksportui.