Ρυθμίσεις αναφοράς
Ελέγξτε την επωνυμία της εταιρείας σας, το επίπεδο διαφάνειας κόστους και τις στήλες δεδομένων φυτών σε κάθε αναφορά που απευθύνεται στον πελάτη.
Οι Ρυθμίσεις αναφοράς σας επιτρέπουν να αποφασίσετε ακριβώς τι βλέπει ένας πελάτης όταν δημιουργείτε μια αναφορά εκτίμησης κόστους — το όνομα του στούντιό σας και τα στοιχεία επικοινωνίας, πόση από τη δομή κόστους θα αποκαλύψετε και ποιες στήλες συνθηκών ανάπτυξης θα συμπεριλάβετε στη λίστα φυτών. Αυτές οι επιλογές αποθηκεύονται ανά έργο ώστε διαφορετικοί πελάτες να μπορούν να λάβουν διαφορετικά διαμορφωμένες αναφορές από τον ίδιο λογαριασμό. Οι πλήρεις αριθμοί εργασίας σας στην Προβολή κόστους δεν επηρεάζονται ποτέ.
Ανοίξτε την Προβολή κόστους
Ανοίξτε το μενού Ενότητες (το κουμπί μενού στην επάνω αριστερή γωνία του επεξεργαστή) και επιλέξτε Κόστος για να ανοίξετε την Ανάλυση κόστους έργου. Η Προβολή κόστους είναι όπου βρίσκονται όλα τα κόστη οντοτήτων, τα πρόσθετα στοιχεία γραμμής και τα σύνολα του έργου. Πρέπει να βρίσκεστε στην Προβολή κόστους για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις αναφοράς — το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο από άλλα μέρη της εφαρμογής.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις αναφοράς
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις αναφοράς στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της Προβολής κόστους. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με τρεις ενότητες: στοιχεία εταιρείας, προτιμήσεις εμφάνισης αναφοράς και προαιρετικές στήλες λίστας φυτών. Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ αμέσως — δεν υπάρχει ξεχωριστό βήμα αποθήκευσης.
Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας
Πληκτρολογήστε το όνομα του στούντιο ή της εταιρείας σας στο πεδίο Η εταιρεία σας. Αυτό το όνομα εμφανίζεται ως η εκδίδουσα εταιρεία στις αναφορές εκτίμησης κόστους που απευθύνονται στον πελάτη. Η τιμή καταχωρείται όταν κάνετε κλικ έξω από το πεδίο (κατά την απώλεια εστίασης), και αποθηκεύεται στο αρχείο πελάτη του έργου — τα ίδια δεδομένα που τροφοδοτούν άλλα παραδοτέα όπως οι εξαγωγές PDF.
Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Συμπληρώστε την περιοχή κειμένου Τα στοιχεία επικοινωνίας σας με οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμού τηλεφώνου, διεύθυνσης email, διεύθυνσης ιστότοπου ή ταχυδρομικής διεύθυνσης. Αυτό το μπλοκ τυπώνεται κατά λέξη στις αναφορές που δημιουργούνται, οπότε μορφοποιήστε το όπως θέλετε να εμφανίζεται στον πελάτη. Το πεδίο δέχεται πολλές γραμμές — πατήστε Enter για να προσθέσετε μια νέα γραμμή μέσα στην περιοχή κειμένου.
Το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύονται ανά έργο, όχι ανά λογαριασμό. Αν εργάζεστε με διαφορετικά ονόματα στούντιο για διαφορετικούς πελάτες, μπορείτε να τα ορίσετε ανεξάρτητα σε κάθε έργο χωρίς να επηρεάζετε τα άλλα έργα σας.
Ορίστε το επίπεδο λεπτομέρειας της εκτίμησης κόστους
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επίπεδο λεπτομέρειας εκτίμησης κόστους κάτω από τις Προτιμήσεις εμφάνισης αναφοράς και επιλέξτε πόση από τη δομή κόστους θα εκθέσετε στις αναφορές που απευθύνονται στον πελάτη. Τα πέντε επίπεδα είναι: Κατ' αποκοπή ποσό (μόνο γενικό σύνολο) — ένας μόνο αριθμός χωρίς ανάλυση· Σύνοψη κατηγορίας (χωρίς στοιχεία γραμμής) — υποσύνολα ανά κατηγορία· Στοιχεία γραμμής με σύνολα (προεπιλογή) — κάθε στοιχείο με το συνολικό του κόστος· Στοιχεία γραμμής με υλικά — στοιχεία με το συστατικό υλικών να εμφανίζεται· και Πλήρης λεπτομέρεια (υλικά + εργατικά) — κάθε συστατικό κόστους γραμμή προς γραμμή. Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζει ποτέ την εσωτερική σας Προβολή κόστους — οι πλήρεις αριθμοί εργασίας σας είναι πάντα ορατοί σε εσάς ανεξάρτητα από το τι βλέπει ο πελάτης.
Επιλέξτε στήλες λίστας φυτών
Κάτω από τις Προαιρετικές στήλες λίστας φυτών, σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου για οποιαδήποτε δεδομένα συνθηκών ανάπτυξης θέλετε να συμπεριλάβετε δίπλα σε κάθε φυτό στη λίστα φυτών της αναφοράς. Οι διαθέσιμες στήλες είναι Απαίτηση ηλιοφάνειας, Απαίτηση νερού, Ζώνη αντοχής, Εποχή ανθοφορίας και Ρυθμός ανάπτυξης. Αυτές οι τιμές προέρχονται από τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει σε κάθε οντότητα φυτού — δεν συμπληρώνονται αυτόματα από τη βάση δεδομένων φυτών. Σημειώστε μόνο τις στήλες όπου έχετε εξετάσει και συμπληρώσει τα δεδομένα για κάθε φυτό στο έργο.
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου
Κάντε κλικ στο Κλείσιμο όταν τελειώσετε. Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αμέσως καθώς τις κάνετε — το κλείσιμο του παραθύρου διαλόγου απλώς το απορρίπτει. Μπορείτε να επιστρέψετε στις Ρυθμίσεις αναφοράς ανά πάσα στιγμή πριν δημιουργήσετε μια αναφορά για να προσαρμόσετε το επίπεδο λεπτομέρειας ή να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Για μια παρουσίαση σε πελάτη πρώιμου σταδίου, ορίστε το επίπεδο λεπτομέρειας σε Κατ' αποκοπή ποσό και απενεργοποιήστε όλες τις προαιρετικές στήλες φυτών — η αναφορά γίνεται μια καθαρή, ξεκάθαρη σύνοψη. Για ένα πακέτο παράδοσης σε εργολάβο, μεταβείτε σε Πλήρης λεπτομέρεια ώστε οι αναλύσεις υλικών και εργατικών να είναι ρητές και εφαρμόσιμες.
Αν ενεργοποιήσετε στήλες λίστας φυτών όπως Ζώνη αντοχής ή Εποχή ανθοφορίας χωρίς να εξετάσετε πρώτα τα δεδομένα, αυτές οι στήλες μπορεί να τυπωθούν κενές για πολλά φυτά. Οι κενές στήλες σε ένα παραδοτέο πελάτη μοιάζουν με ελλιπείς πληροφορίες παρά με σκόπιμη παράλειψη — ενεργοποιήστε τις μόνο όταν τα δεδομένα είναι πλήρη.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Η εταιρεία σας | (κενό) | Όνομα στούντιο ή εταιρείας που τυπώνεται ως η εκδίδουσα εταιρεία στις αναφορές πελατών. Αποθηκεύεται ανά έργο. |
| Τα στοιχεία επικοινωνίας σας | (κενό) | Μπλοκ ελεύθερου κειμένου για τηλέφωνο, email, ιστότοπο ή ταχυδρομική διεύθυνση. Τυπώνεται κατά λέξη στην αναφορά. |
| Επίπεδο λεπτομέρειας εκτίμησης κόστους | Στοιχεία γραμμής με σύνολα | Ελέγχει πόση δομή κόστους αποκαλύπτεται στις αναφορές που απευθύνονται στον πελάτη. Επιλογές: Κατ' αποκοπή ποσό, Σύνοψη κατηγορίας, Στοιχεία γραμμής με σύνολα, Στοιχεία γραμμής με υλικά, Πλήρης λεπτομέρεια (υλικά + εργατικά). |
| Απαίτηση ηλιοφάνειας | ανενεργό | Προσθέτει μια στήλη Απαίτηση ηλιοφάνειας στη λίστα φυτών της αναφοράς. |
| Απαίτηση νερού | ανενεργό | Προσθέτει μια στήλη Απαίτηση νερού στη λίστα φυτών της αναφοράς. |
| Ζώνη αντοχής | ανενεργό | Προσθέτει μια στήλη Ζώνη αντοχής στη λίστα φυτών της αναφοράς. |
| Εποχή ανθοφορίας | ανενεργό | Προσθέτει μια στήλη Εποχή ανθοφορίας στη λίστα φυτών της αναφοράς. |
| Ρυθμός ανάπτυξης | ανενεργό | Προσθέτει μια στήλη Ρυθμός ανάπτυξης στη λίστα φυτών της αναφοράς. |
Frequently Asked Questions
Πού βρίσκεται το κουμπί Ρυθμίσεις αναφοράς;
Ανοίξτε την προβολή Κόστος από το μενού Ενότητες (το κουμπί μενού στην επάνω αριστερή γωνία του επεξεργαστή). Το κουμπί Ρυθμίσεις αναφοράς εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας Προβολής κόστους. Είναι προσβάσιμο μόνο από μέσα στην Προβολή κόστους.
Το όνομα της εταιρείας μου και τα στοιχεία επικοινωνίας είναι κοινά σε όλα τα έργα;
Όχι. Το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύονται ανά έργο. Αν λειτουργείτε με διαφορετικά ονόματα στούντιο για διαφορετικούς πελάτες, μπορείτε να τα ορίσετε ανεξάρτητα σε κάθε έργο χωρίς να επηρεάζετε την υπόλοιπη εργασία σας.
Επηρεάζει η αλλαγή του επιπέδου λεπτομέρειας αυτό που βλέπω στην Προβολή κόστους;
Όχι. Το επίπεδο λεπτομέρειας κόστους ελέγχει μόνο αυτό που εμφανίζεται στις αναφορές που απευθύνονται στον πελάτη και δημιουργούνται. Η πλήρης ανάλυση κόστους εργασίας σας στην Προβολή κόστους — συμπεριλαμβανομένων των διαχωρισμών υλικών και εργατικών — είναι πάντα ορατή σε εσάς ανεξάρτητα από το επιλεγμένο επίπεδο λεπτομέρειας.
Γιατί ορισμένες στήλες φυτών είναι κενές στην αναφορά;
Τα δεδομένα συνθηκών ανάπτυξης (ηλιοφάνεια, νερό, ζώνη αντοχής, εποχή ανθοφορίας, ρυθμός ανάπτυξης) είναι δεδομένα που εισάγετε χειροκίνητα σε κάθε οντότητα φυτού — δεν συμπληρώνονται αυτόματα από τη βάση δεδομένων φυτών. Αν ενεργοποιήσετε αυτές τις στήλες πριν συμπληρωθούν τα δεδομένα για όλα τα φυτά στο έργο, η αναφορά θα εμφανίσει κενά κελιά. Ενεργοποιήστε αυτές τις στήλες μόνο αφού εξετάσετε και ολοκληρώσετε τα δεδομένα για κάθε φυτό.
Μπορώ να δείξω διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας κόστους σε διαφορετικούς πελάτες στο ίδιο έργο;
Το επίπεδο λεπτομέρειας αποθηκεύεται ανά έργο, όχι ανά μεμονωμένη εξαγωγή αναφοράς. Αν χρειάζεστε διαφορετικές αναφορές για διαφορετικά κοινά (για παράδειγμα, μια σύνοψη για τον ιδιοκτήτη του σπιτιού και μια πλήρη ανάλυση για τον εργολάβο), μπορείτε να αλλάξετε προσωρινά το επίπεδο λεπτομέρειας, να δημιουργήσετε μία αναφορά, και μετά να το αλλάξετε ξανά για τη δεύτερη εξαγωγή.