Skip to content
Scapiera
User Guide
User Guide

Настройки на акаунта

Управлявайте профила си, данните на компанията, брандирането, членовете на екипа и функциите на активния си план на едно място.

Настройки на акаунта е централният център за всичко, свързано с вашия акаунт в Scapiera. Оттук можете да преглеждате информацията за акаунта си и функциите на активния си план, да актуализирате данните на компанията и за фактуриране, да качите логото си за крайните продукти, да промените паролата си и — при планове с няколко потребители — да поканите колеги и да управлявате техните роли. Отворете го по всяко време от менюто с аватара в горния десен ъгъл на лобито или редактора.

1

Отворете Настройки на акаунта

Кликнете върху своя аватар (или инициали) в горния десен ъгъл на който и да е екран и изберете Настройки на акаунта от падащото меню. Отваря се специална страница с настройки с бутон ← Назад в горния ляв ъгъл, който ви връща към чертежите по всяко време. Страницата е разделена на два раздела: Настройки на акаунта и Управление на потребители (видим при планове с няколко потребители).

2

Прегледайте информацията за акаунта

Секцията Информация за акаунта в горната част на страницата показва името на акаунта ви, уникалния му номер, типа на акаунта (Личен или Фирмен) и текущото ниво на вашия план. Всички полета тук са само за четене. Вашият номер на акаунт е полезна референция при контакт с поддръжката — той идентифицира акаунта ви недвусмислено.

3

Сменете валутата по подразбиране

Администраторите на акаунта могат да отворят селектора Валута по подразбиране и да изберат всяка поддържана валута от списъка. Избраната валута се използва като стойност по подразбиране за всички нови проекти и ценоразписи. Съществуващите проекти запазват валутата, с която първоначално са създадени. Членовете, които не са администратори, виждат текущата валута, показана като текст само за четене.

4

Прегледайте активните модули и функции

Секциите Активни модули и Активни функции показват всички възможности, включени в текущия ви план, като етикети само за четене. Тези етикети се определят от вашия абонамент — ако трябва да активирате допълнителни модули, посетете страницата Абонамент и фактуриране. Този изглед е бърз начин да проверите какво е налично, преди да започнете проект.

5

Актуализирайте данните на компанията

Фирмените акаунти виждат секция Данни на компанията с полета за име на компанията, ЕИК, ДДС номер, имейл за фактуриране, телефон и пълен пощенски адрес. Кликнете върху Редактиране, за да влезете в режим на редактиране — всички полета стават текстови входове. Попълнете данните си и кликнете върху Запазване, за да запазите промените, или Отказ, за да ги отхвърлите. Тези данни се появяват в отчетите за разходи и други крайни продукти, които експортирате за клиенти, и са задължителни за правилно обработване на ДДС в ЕС.

INFO

Имейлът за фактуриране в Данни на компанията се използва за съответствие с ДДС в ЕС и Stripe Tax. Той не трябва да съвпада с имейла ви за вход в Scapiera — използвайте адреса на вашия счетоводен или финансов отдел, ако е подходящо.

6

Настройте брандиране с бял етикет

При планове, които включват брандиране с бял етикет, администраторите на акаунта виждат секция Брандиране. Използвайте контрола за качване, за да добавите логото си, и задайте основен и акцентен цвят на бранда. Кликнете върху Запазване, за да приложите промените, или Нулиране, за да изчистите логото и цветовете обратно към стойностите по подразбиране. Вашето брандиране се прилага към заглавията на крайните продукти и кориците на отчетите, експортирани от приложението, придавайки на клиентските ви документи вид, съответстващ на бранда. Ако вашият план не включва брандиране с бял етикет, тази секция е скрита.

7

Сменете паролата си

Секцията Сигурност е мястото, където актуализирате паролата си за вход. Въведете текущата си парола, после новата парола два пъти за потвърждение и кликнете върху Запазване. Тази секция управлява идентификационните данни за личния ви потребителски вход и е отделна от настройките за цялата компания.

8

Поканете и управлявайте членове на екипа

Превключете към раздела Управление на потребители (наличен при планове с няколко потребители). Кликнете върху Покани потребител, въведете имейл адреса на колега и потвърдете. Те получават имейл с връзка за задаване на парола и присъединяване към акаунта ви. В таблицата с потребители можете да използвате селектора за роли, за да повишите член до Администратор или да понижите администратор до Член, и да кликнете върху Премахни, за да отнемете достъп. Използвайте Изпрати поканата отново на всеки ред, показващ значка Чакаща, за да изпратите повторно имейла с поканата.

WARNING

Последният оставащ администратор в акаунт не може да бъде понижен или премахнат. Първо повишете друг член до Администратор, преди да промените собствената си роля.

TIP

Поканените потребители се появяват в списъка незабавно със значка Чакаща и датата на изпращане на поканата. Те получават пълен достъп веднага щом кликнат върху връзката в имейла с поканата и зададат паролата си.

Frequently Asked Questions

Каква е разликата между раздела Настройки на акаунта и раздела Управление на потребители?

Разделът Настройки на акаунта обхваща всичко за самия акаунт: вашия план, модули, валута, данни на компанията, брандиране и личните ви настройки за сигурност. Разделът Управление на потребители, видим само при планове с няколко потребители, е специално за покана на колеги и контрол върху това кой има достъп като Администратор или Член.

Смених валутата по подразбиране, но съществуващите ми проекти все още показват старата валута. Това грешка ли е?

Не — това е по замисъл. Валутата по подразбиране се прилага само към проекти, създадени след промяната. Съществуващите проекти запазват валутата, с която първоначално са създадени. Можете да промените валутата на отделен проект от собствените настройки на този проект.

Може ли обикновен член (без администраторски права) да поканва нови потребители или да променя роли?

Не. Бутонът Покани потребител и селекторите за роли в раздела Управление на потребители са видими само за администраторите на акаунта. Обикновените членове могат да преглеждат списъка с потребители, но не могат да поканват, повишават, понижават или премахват никого.

Защо не виждам секция Данни на компанията?

Данни на компанията се появява само за акаунти, настроени като фирма. Личните (индивидуални) акаунти нямат данни на компанията, ЕИК или полета за ДДС. Ако типът на акаунта ви е Личен, но трябва да работите като компания, свържете се с поддръжката, за да поискате промяна на типа акаунт.

Къде се появяват името и логото на компанията ми в експортите?

Името и логото на компанията ви от секциите Брандиране и Данни на компанията се поставят върху отчетите за разходи, количествените сметки и други крайни продукти, генерирани в приложението. Те не засягат самото платно — само документите и отчетите, които изпращате на клиенти.