Pārskata iestatījumi
Kontrolējiet sava uzņēmuma zīmolu, izmaksu caurspīdīguma līmeni un augu datu kolonnas katrā klientam paredzētajā pārskatā.
Pārskata iestatījumi ļauj jums izlemt tieši to, ko klients redz, kad ģenerējat izmaksu tāmes pārskatu — jūsu studijas nosaukumu un kontaktinformāciju, cik daudz no izmaksu struktūras atklāt un kuras augšanas apstākļu kolonnas iekļaut augu sarakstā. Šīs izvēles tiek glabātas katram projektam, tāpēc dažādi klienti var saņemt atšķirīgi konfigurētus pārskatus no viena konta. Jūsu pilnie darba skaitļi Izmaksu skatā nekad netiek ietekmēti.
Atveriet Izmaksu skatu
Atveriet izvēlni Sadaļas (izvēlnes poga redaktora augšējā kreisajā stūrī) un izvēlieties Izmaksas, lai atvērtu Projekta izmaksu sadalījumu. Izmaksu skats ir vieta, kur atrodas visas objektu izmaksas, papildu rindas vienumi un projekta kopsummas. Lai piekļūtu Pārskata iestatījumiem, jums jābūt Izmaksu skatā — poga nav pieejama no citām lietotnes daļām.
Atveriet Pārskata iestatījumus
Noklikšķiniet uz pogas Pārskata iestatījumi rīkjoslā Izmaksu skata augšdaļā. Atveras dialoglodziņš ar trim sadaļām: uzņēmuma informācija, pārskata attēlojuma preferences un augu saraksta izvēles kolonnas. Izmaiņas stājas spēkā nekavējoties — nav atsevišķa saglabāšanas soļa.
Ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu
Ierakstiet savas studijas vai uzņēmuma nosaukumu laukā Jūsu uzņēmums. Šis nosaukums parādās kā izsniedzēja firma klientiem paredzētajos izmaksu tāmes pārskatos. Vērtība tiek apstiprināta, kad noklikšķināt ārpus lauka (zaudējot fokusu), un tā tiek glabāta projekta klienta ierakstā — tie paši dati, kas tiek izmantoti citiem nodevumiem, piemēram, PDF eksportiem.
Pievienojiet savu kontaktinformāciju
Aizpildiet teksta apgabalu Jūsu kontaktinformācija ar jebkuru kombināciju no tālruņa numura, e-pasta adreses, vietnes URL vai pasta adreses. Šis bloks tiek drukāts burtiski ģenerētajos pārskatos, tāpēc formatējiet to tā, kā vēlaties, lai tas parādās klientam. Lauks pieņem vairākas rindas — nospiediet Enter, lai pievienotu jaunu rindu teksta apgabalā.
Uzņēmuma nosaukums un kontaktinformācija tiek glabāti katram projektam, nevis katram kontam. Ja strādājat ar dažādiem studijas nosaukumiem dažādiem klientiem, jūs varat tos iestatīt neatkarīgi katram projektam, neietekmējot citus projektus.
Iestatiet izmaksu tāmes detalizācijas līmeni
Atveriet nolaižamo izvēlni Izmaksu tāmes detalizācijas līmenis sadaļā Pārskata attēlojuma preferences un izvēlieties, cik daudz no izmaksu struktūras atklāt klientiem paredzētajos pārskatos. Pieci līmeņi ir: Vienreizēja summa (tikai kopsumma) — viens skaitlis bez sadalījuma; Kategoriju kopsavilkums (bez rindas vienumiem) — apakšsummas pa kategorijām; Rindas vienumi ar kopsummām (noklusējums) — katrs vienums ar tā kopējām izmaksām; Rindas vienumi ar materiāliem — vienumi ar parādītu materiālu komponentu; un Pilna detalizācija (materiāli + darbs) — katra izmaksu komponente rindiņu pa rindiņai. Šis iestatījums nekad neietekmē jūsu iekšējo Izmaksu skatu — jūsu pilnie darba skaitļi jums vienmēr ir redzami neatkarīgi no tā, ko redz klients.
Izvēlieties augu saraksta kolonnas
Sadaļā Augu saraksta izvēles kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņas jebkuriem augšanas apstākļu datiem, ko vēlaties iekļaut blakus katram augam pārskata augu sarakstā. Pieejamās kolonnas ir Saules prasība, Ūdens prasība, Izturības zona, Ziedēšanas sezona un Augšanas ātrums. Šīs vērtības nāk no datiem, ko esat ievadījis katram auga objektam — tās netiek automātiski aizpildītas no augu datubāzes. Atzīmējiet tikai tās kolonnas, kurās esat pārskatījis un aizpildījis datus katram augam projektā.
Aizveriet dialoglodziņu
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt. Visas izmaiņas tiek saglabātas nekavējoties, kamēr tās veicat — dialoglodziņa aizvēršana to vienkārši noslēdz. Jūs varat atgriezties Pārskata iestatījumos jebkurā laikā pirms pārskata ģenerēšanas, lai pielāgotu detalizācijas līmeni vai atjauninātu kontaktinformāciju.
Agrīna posma klienta prezentācijai iestatiet detalizācijas līmeni uz Vienreizēja summa un atspējojiet visas izvēles augu kolonnas — pārskats kļūst par tīru, nepārblīvētu kopsavilkumu. Darbuzņēmēja nodošanas paketei pārslēdzieties uz Pilna detalizācija, lai materiālu un darba sadalījumi būtu skaidri un izmantojami.
Ja iespējojat augu saraksta kolonnas, piemēram, Izturības zona vai Ziedēšanas sezona, vispirms nepārskatot datus, šīs kolonnas daudziem augiem var tikt izdrukātas tukšas. Tukšas kolonnas klienta nodevumā izskatās kā trūkstoša informācija, nevis kā apzināta izlaišana — iespējojiet tās tikai tad, kad dati ir pilnīgi.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Jūsu uzņēmums | (tukšs) | Studijas vai uzņēmuma nosaukums, kas drukāts kā izsniedzēja firma klientu pārskatos. Glabāts katram projektam. |
| Jūsu kontaktinformācija | (tukšs) | Brīva teksta bloks tālrunim, e-pastam, vietnei vai pasta adresei. Drukāts pārskatā burtiski. |
| Izmaksu tāmes detalizācijas līmenis | Rindas vienumi ar kopsummām | Kontrolē, cik daudz izmaksu struktūras tiek atklāts klientiem paredzētajos pārskatos. Opcijas: Vienreizēja summa, Kategoriju kopsavilkums, Rindas vienumi ar kopsummām, Rindas vienumi ar materiāliem, Pilna detalizācija (materiāli + darbs). |
| Saules prasība | izslēgts | Pievieno Saules prasības kolonnu augu sarakstam pārskatā. |
| Ūdens prasība | izslēgts | Pievieno Ūdens prasības kolonnu augu sarakstam pārskatā. |
| Izturības zona | izslēgts | Pievieno Izturības zonas kolonnu augu sarakstam pārskatā. |
| Ziedēšanas sezona | izslēgts | Pievieno Ziedēšanas sezonas kolonnu augu sarakstam pārskatā. |
| Augšanas ātrums | izslēgts | Pievieno Augšanas ātruma kolonnu augu sarakstam pārskatā. |
Frequently Asked Questions
Kur ir poga Pārskata iestatījumi?
Atveriet skatu Izmaksas no izvēlnes Sadaļas (izvēlnes poga redaktora augšējā kreisajā stūrī). Poga Pārskata iestatījumi parādās rīkjoslā Izmaksu skata lapas augšdaļā. Tā ir pieejama tikai no Izmaksu skata iekšienes.
Vai mans uzņēmuma nosaukums un kontaktinformācija tiek koplietoti visos projektos?
Nē. Uzņēmuma nosaukums un kontaktinformācija tiek glabāti katram projektam. Ja darbojaties ar dažādiem studijas nosaukumiem dažādiem klientiem, jūs varat tos iestatīt neatkarīgi katram projektam, neietekmējot savu citu darbu.
Vai detalizācijas līmeņa maiņa ietekmē to, ko es redzu Izmaksu skatā?
Nē. Izmaksu detalizācijas līmenis kontrolē tikai to, kas parādās ģenerētajos klientiem paredzētajos pārskatos. Jūsu pilnais darba izmaksu sadalījums Izmaksu skatā — ieskaitot materiālu un darba sadalījumus — jums vienmēr ir redzams neatkarīgi no izvēlētā detalizācijas līmeņa.
Kāpēc dažas augu kolonnas pārskatā ir tukšas?
Augšanas apstākļu dati (saule, ūdens, izturības zona, ziedēšanas sezona, augšanas ātrums) ir dati, ko jūs ievadāt manuāli katram auga objektam — tie netiek automātiski aizpildīti no augu datubāzes. Ja iespējojat šīs kolonnas, pirms dati ir aizpildīti visiem projekta augiem, pārskatā tiks parādītas tukšas šūnas. Iespējojiet šīs kolonnas tikai pēc datu pārskatīšanas un aizpildīšanas katram augam.
Vai es varu rādīt dažādus izmaksu detalizācijas līmeņus dažādiem klientiem vienā projektā?
Detalizācijas līmenis tiek glabāts katram projektam, nevis katram atsevišķam pārskata eksportam. Ja jums ir nepieciešami dažādi pārskati dažādām auditorijām (piemēram, kopsavilkums māju īpašniekam un pilns sadalījums darbuzņēmējam), jūs varat īslaicīgi mainīt detalizācijas līmeni, ģenerēt vienu pārskatu, pēc tam mainīt to vēlreiz otrajam eksportam.