Variantenbeheer
Leg elke maat-, pot- en afwerkingsoptie voor een catalogusproduct vast — en bewerk ze daarna in bulk via CSV.
Met varianten kun je meerdere aankoopopties onder één catalogusproduct weergeven — bijvoorbeeld een boomsoort die verkrijgbaar is in potmaten van 20 cm, 30 cm en 45 cm, of een bestratingssteen die in drie kleurafwerkingen wordt aangeboden. Elke variant heeft een eigen label, SKU en optionele kwekerijspecificaties (potmaat, potvolume, hoogtebereik), zodat je kostenramingen en prijslijsten precies het bestelde artikel weergeven. Je kunt varianten één voor één beheren in het productdetailpaneel, of de volledige set importeren en exporteren als CSV om in bulk te bewerken in een spreadsheet.
Open het product in de catalogus
Open vanuit het lobbydashboard het configuratiemenu (tandwiel) in de koptekst en kies Productcatalogus. Selecteer vervolgens in de lijst in het linkerpaneel het product waarvan je de varianten wilt beheren. Het rechterpaneel toont de productdetailbewerker met tabbladen: Identiteit, Specificaties, Varianten en Documenten. Klik op het tabblad Varianten om de huidige variantenlijst te zien — het totale aantal varianten staat in het tabbladlabel.
Voeg een nieuwe variant toe
Klik op Variant toevoegen boven aan het tabblad Varianten om een nieuwe rij in de tabel in te voegen. Typ een beschrijvend Label (bijvoorbeeld "pot 45 cm" of "Antracietafwerking") en een optionele SKU die overeenkomt met het artikelnummer van je leverancier. Gebruik het veld Sorteervolgorde om de volgorde te bepalen waarin varianten in de productkoppelingskiezer verschijnen — lagere nummers komen eerst.
Vul de kwekerijmaatvelden in voor plantproducten
Voor producten in de categorie Beplanting verschijnen er extra kwekerijkolommen in de variantrij: Pot (cm), Pot (L), Pot (gal) en Hoogte (cm). Voer het hoogtebereik in als een paar met koppelteken, zoals "60-80" — het veld valideert het formaat bij het vastleggen en keert terug naar de vorige waarde als de invoer geen geldig bereik is. Deze velden stromen door naar kostenramingen en plantlijsten. (Niet-plantproducten tonen deze kolommen niet.)
Bewerk of verwijder bestaande varianten
Klik op een cel in de variantentabel om die ter plaatse te bewerken — wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl je tussen cellen beweegt. Klik op het prullenbakpictogram aan het rechteruiteinde van een rij om een variant te verwijderen. Entiteiten in tekeningen die al aan een verwijderde variant waren gekoppeld, behouden de specificaties die ze op het moment van koppelen hebben vastgelegd en raken niet beschadigd, maar ze volgen de catalogus niet langer.
Het verwijderen van een variant werkt entiteiten die er al aan gekoppeld zijn niet bij. Die entiteiten behouden hun vastgelegde specificaties en blijven correct geprijsd, maar weerspiegelen geen toekomstige cataloguswijzigingen meer. Om ze bij te werken, ontkoppel en herkoppel je de entiteit vanuit het paneel Productkoppeling.
Exporteer alle varianten naar CSV
Schakel over naar het tabblad Importeren / Exporteren en klik op Varianten-CSV downloaden om een spreadsheet te downloaden met elke variant van alle catalogusproducten. Elke rij bevat de productnaam, product-ID, het label, de SKU, de sorteervolgorde en de kwekerijmaatkolommen. De kolom met de productnaam maakt het gemakkelijk om rijen te herkennen bij het bewerken in Excel of Google Sheets.
Bewerk varianten in bulk via een spreadsheet
Open de gedownloade CSV in je favoriete spreadsheettoepassing. Je kunt de kolommen label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons en height_range_cm vrij bewerken. De kolom product_name koppelt elke rij bij het importeren terug aan het juiste catalogusproduct — zorg dat die overeenkomt met een bestaande productnaam. Sla het bestand als CSV op wanneer je klaar bent en laat de koprij intact.
Gebruik de workflow exporteren-bewerken-importeren bij het opzetten van varianten vanuit de prijslijst van een leverancier. Exporteer eerst om de juiste kolomstructuur te krijgen, plak je gegevens erin en importeer daarna. De variantimporteur accepteert veelvoorkomende kopaliassen — zo wordt "Article Number" toegewezen aan SKU, en de bovenliggende-productkolom mag product_name, variant_of, product of parent heten — zodat een licht opnieuw opgemaakt leveranciersbestand vaak schoon importeert zonder handmatige kopwijzigingen.
Importeer varianten uit CSV
Stel op het tabblad Importeren / Exporteren de keuzeschakelaar Importtype in op Varianten en klik vervolgens op CSV-bestand kiezen om je bewerkte bestand te selecteren. De importeur toont een voorbeeldtabel met een badge Geldig of Ongeldig op elke rij voordat je vastlegt. Bekijk het voorbeeld en klik daarna op Varianten importeren om de wijzigingen toe te passen. Het resultaatpaneel meldt hoeveel rijen zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt, zodat je eventuele opmaakproblemen kunt opsporen.
De importeur koppelt rijen aan een bovenliggend product via product_name (de kolom mag ook variant_of, product of parent heten) en identificeert de variant via label. Rijen zonder productnaam of label worden in het voorbeeld als ongeldig gemarkeerd. Een nieuw label onder een bekende productnaam maakt een nieuwe variant aan in plaats van een bestaande te overschrijven.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Label | Leesbare variantnaam die in de productkoppelingskiezer en op prijslijsten wordt getoond (bijvoorbeeld "pot 45 cm" of "Antraciet"). | |
| SKU | Artikelnummer van de leverancier of intern voorraadbeheernummer. Verschijnt op geëxporteerde prijslijsten en hoeveelhedenstaten. | |
| Sorteervolgorde | 0 | Geheel getal dat de weergavevolgorde in de productkoppelingskiezer bepaalt. Lagere nummers komen eerst. |
| Potmaat (cm) | Diameter van de container in centimeters. Alleen categorie Beplanting. | |
| Potvolume (L / gal) | Volume van de container in liters of gallons. Alleen categorie Beplanting. Beide velden zijn onafhankelijk — vul in welke je leverancier gebruikt. | |
| Hoogtebereik (cm) | Kwekerijhoogtebereik als bereik met koppelteken, bijvoorbeeld "60-80". Alleen categorie Beplanting. Voer beide waarden gescheiden door een streepje in. |
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er met entiteiten die al aan een variant zijn gekoppeld als ik die bewerk of verwijder?
Gekoppelde entiteiten leggen de specificaties van de variant vast op het moment dat ze worden gekoppeld. Het bewerken of verwijderen van een variant in de catalogus verandert een entiteit niet met terugwerkende kracht — dit is opzettelijk, zodat een goedgekeurd ontwerp nooit wordt verstoord door latere catalogusupdates. Open het paneel Productkoppeling van de entiteit, ontkoppel die en herkoppel die aan de bijgewerkte variant om herziene specificaties over te nemen.
Kan ik slechts enkele kolommen importeren, of moet elke kolom aanwezig zijn?
De importeur koppelt kolommen op kopnaam en werkt alleen de velden bij die hij in het bestand vindt. Kolommen die ontbreken of leeg zijn, blijven ongewijzigd op bestaande varianten. Je kunt veilig een bestand importeren dat alleen de kolommen label en sku bevat — potmaatvelden worden niet gewist.
Welke kolomkoppen accepteert de variantimporteur?
De importeur herkent de canonieke kolomnamen (product_name, label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons, height_range_cm) plus veelvoorkomende aliassen — zo wordt "Article Number" toegewezen aan SKU, en de bovenliggende-productkolom mag product_name, variant_of, product of parent zijn. Een voorbeeldtabel toont geldige en ongeldige rijen voordat je de import vastlegt.
Kan ik varianten toevoegen aan een bestaand product via CSV-import?
Ja. Als je de product_name van een bestaand catalogusproduct opneemt en een label dat nog niet onder dat product bestaat, maakt de importeur een nieuwe variant aan. Het product zelf moet al in de catalogus bestaan — de variantimporteur maakt geen nieuwe producten aan, en een rij waarvan de product_name met geen enkel product overeenkomt, wordt als ongeldig gemarkeerd.
Hoe verschijnen plantpotmaten op de prijslijst en kostenraming?
De velden potmaat, potvolume en hoogtebereik stromen door naar de hoeveelhedenstaat en prijslijstexports als extra specificatiekolommen. Ze verschijnen naast de SKU en het label, zodat je klant of aannemer precies de in het ontwerp gespecificeerde kwekerijvoorraad kan bestellen.