Accountinstellingen
Beheer je profiel, bedrijfsgegevens, huisstijl, teamleden en de functies van je actieve abonnement op één plek.
Accountinstellingen is het centrale knooppunt voor alles wat met je Scapiera-account te maken heeft. Vanaf hier kun je je accountgegevens en de functies van je actieve abonnement bekijken, bedrijfs- en factuurgegevens bijwerken, je logo uploaden voor deliverables, je wachtwoord wijzigen en — op abonnementen voor meerdere gebruikers — collega's uitnodigen en hun rollen beheren. Open het op elk moment via het avatarmenu in de rechterbovenhoek van de lobby of editor.
Open Accountinstellingen
Klik op je avatar (of initialen) in de rechterbovenhoek van elk scherm en kies Accountinstellingen in het uitklapmenu. Er opent een speciale instellingenpagina met een knop ← Terug linksboven die je op elk moment terugbrengt naar je tekeningen. De pagina is opgesplitst in twee tabbladen: Accountinstellingen en Gebruikersbeheer (zichtbaar op abonnementen voor meerdere gebruikers).
Bekijk accountgegevens
De sectie Accountgegevens boven aan de pagina toont je accountnaam, unieke accountnummer, accounttype (Privé of Bedrijf) en je huidige abonnementsniveau. Alle velden hier zijn alleen-lezen. Je accountnummer is een handige referentie wanneer je contact opneemt met support — het identificeert je account ondubbelzinnig.
Wijzig de standaardvaluta
Accountbeheerders kunnen de selector Standaardvaluta openen en een ondersteunde valuta uit de lijst kiezen. De gekozen valuta wordt gebruikt als standaard voor alle nieuwe projecten en prijslijsten. Bestaande projecten behouden de valuta waarmee ze oorspronkelijk zijn aangemaakt. Leden zonder beheerdersrol zien de huidige valuta als alleen-lezen tekst.
Bekijk actieve modules en functies
De secties Actieve modules en Actieve functies tonen alle mogelijkheden in je huidige abonnement als alleen-lezen labels. Deze labels worden bepaald door je abonnement — als je extra modules wilt inschakelen, ga dan naar de pagina Abonnement en facturering. Deze weergave is een snelle manier om te controleren wat er beschikbaar is voordat je aan een project begint.
Werk bedrijfsgegevens bij
Bedrijfsaccounts zien een sectie Bedrijfsgegevens met velden voor bedrijfsnaam, organisatienummer, btw-nummer, factuur-e-mailadres, telefoon en volledig postadres. Klik op Bewerken om de bewerkingsmodus te openen — alle velden worden tekstinvoervelden. Vul je gegevens in en klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan, of op Annuleren om ze te verwerpen. Deze gegevens verschijnen op kostenrapporten en andere deliverables die je voor klanten exporteert, en zijn vereist voor een correcte btw-verwerking binnen de EU.
Het factuur-e-mailadres in Bedrijfsgegevens wordt gebruikt voor de naleving van EU-btw en Stripe Tax. Het hoeft niet overeen te komen met je Scapiera-aanmeld-e-mailadres — gebruik indien gewenst het adres van je administratie- of financiële team.
Stel white-label huisstijl in
Op abonnementen die white-label huisstijl bevatten, zien accountbeheerders een sectie Huisstijl. Gebruik het uploadbesturingselement om je logo toe te voegen, en stel een primaire en accent-merkkleur in. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen, of op Resetten om het logo en de kleuren terug te zetten naar de standaardwaarden. Je huisstijl wordt toegepast op de koppen van deliverables en op rapportomslagen die vanuit de app worden geëxporteerd, zodat je klantdocumenten er in je eigen stijl uitzien. Als je abonnement geen white-label huisstijl bevat, is deze sectie verborgen.
Wijzig je wachtwoord
De sectie Beveiliging is waar je je aanmeldwachtwoord bijwerkt. Voer je huidige wachtwoord in, daarna tweemaal je nieuwe wachtwoord ter bevestiging, en klik op Opslaan. Deze sectie beheert de inloggegevens voor je individuele gebruikersaccount en staat los van de bedrijfsbrede instellingen.
Nodig teamleden uit en beheer ze
Schakel naar het tabblad Gebruikersbeheer (beschikbaar op abonnementen voor meerdere gebruikers). Klik op Gebruiker uitnodigen, voer het e-mailadres van een collega in en bevestig. Zij ontvangen een e-mail met een link om hun wachtwoord in te stellen en aan je account deel te nemen. In de gebruikerstabel kun je met de rolselector een lid promoveren tot Beheerder of een beheerder degraderen tot Lid, en klik je op Verwijderen om de toegang in te trekken. Gebruik Uitnodiging opnieuw versturen op elke rij met de badge In afwachting om de uitnodigingse-mail opnieuw te versturen.
De laatst overgebleven beheerder op een account kan niet worden gedegradeerd of verwijderd. Promoveer eerst een ander lid tot Beheerder voordat je je eigen rol wijzigt.
Uitgenodigde gebruikers verschijnen onmiddellijk in de lijst met een badge In afwachting en de datum waarop de uitnodiging is verstuurd. Ze krijgen volledige toegang zodra ze op de link in de uitnodigingse-mail klikken en hun wachtwoord instellen.
Frequently Asked Questions
Wat is het verschil tussen het tabblad Accountinstellingen en het tabblad Gebruikersbeheer?
Het tabblad Accountinstellingen behandelt alles over het account zelf: je abonnement, modules, valuta, bedrijfsgegevens, huisstijl en je persoonlijke beveiligingsinstellingen. Het tabblad Gebruikersbeheer, dat alleen zichtbaar is op abonnementen voor meerdere gebruikers, is specifiek bedoeld om collega's uit te nodigen en te bepalen wie toegang heeft als Beheerder of als Lid.
Ik heb de standaardvaluta gewijzigd, maar mijn bestaande projecten tonen nog steeds de oude valuta. Is dit een bug?
Nee — dit is opzettelijk. De standaardvaluta geldt alleen voor projecten die na de wijziging zijn aangemaakt. Bestaande projecten behouden de valuta waarmee ze oorspronkelijk zijn aangemaakt. Je kunt de valuta voor een afzonderlijk project wijzigen via de eigen instellingen van dat project.
Kan een gewoon lid (zonder beheerdersrol) nieuwe gebruikers uitnodigen of rollen wijzigen?
Nee. De knop Gebruiker uitnodigen en de rolselectors in het tabblad Gebruikersbeheer zijn alleen zichtbaar voor accountbeheerders. Gewone leden kunnen de gebruikerslijst bekijken, maar kunnen niemand uitnodigen, promoveren, degraderen of verwijderen.
Waarom zie ik geen sectie Bedrijfsgegevens?
Bedrijfsgegevens verschijnen alleen voor accounts die als bedrijf zijn ingesteld. Privé- (individuele) accounts hebben geen bedrijfsgegevens, organisatienummer of btw-velden. Als je accounttype Privé is maar je als bedrijf moet werken, neem dan contact op met support om een wijziging van het accounttype aan te vragen.
Waar verschijnen mijn bedrijfsnaam en logo in exports?
Je bedrijfsnaam en logo uit de secties Huisstijl en Bedrijfsgegevens worden gestempeld op kostenrapporten, hoeveelhedenstaten en andere deliverables die in de app worden gegenereerd. Ze hebben geen invloed op het canvas zelf — alleen op de documenten en rapporten die je naar klanten stuurt.