Nastavení účtu
Spravujte svůj profil, firemní údaje, branding, členy týmu a funkce aktivního tarifu na jednom místě.
Nastavení účtu je centrálním rozcestníkem pro vše, co souvisí s vaším účtem Scapiera. Odtud můžete zkontrolovat informace o svém účtu a funkce aktivního tarifu, aktualizovat firemní a fakturační údaje, nahrát logo pro výstupy, změnit heslo a — u víceuživatelských tarifů — zvát kolegy a spravovat jejich role. Otevřete je kdykoli z nabídky avataru v pravém horním rohu vstupní obrazovky nebo editoru.
Otevřete Nastavení účtu
Klikněte na svůj avatar (nebo iniciály) v pravém horním rohu kterékoli obrazovky a z rozbalovací nabídky zvolte Nastavení účtu. Otevře se vyhrazená stránka nastavení s tlačítkem ← Zpět vlevo nahoře, které vás kdykoli vrátí k vašim výkresům. Stránka je rozdělena na dvě záložky: Nastavení účtu a Správa uživatelů (viditelná u víceuživatelských tarifů).
Zkontrolujte informace o účtu
Sekce Informace o účtu v horní části stránky zobrazuje název vašeho účtu, jedinečné číslo účtu, typ účtu (Soukromý nebo Firemní) a vaši aktuální úroveň tarifu. Všechna pole zde jsou jen pro čtení. Vaše číslo účtu je užitečným odkazem při kontaktování podpory — jednoznačně identifikuje váš účet.
Změňte výchozí měnu
Správci účtu mohou otevřít výběr Výchozí měna a vybrat ze seznamu kteroukoli podporovanou měnu. Zvolená měna se použije jako výchozí pro všechny nové projekty a ceníky. Stávající projekty si zachovají měnu, se kterou byly původně vytvořeny. Členové bez práv správce vidí aktuální měnu zobrazenou jako text jen pro čtení.
Zkontrolujte aktivní moduly a funkce
Sekce Aktivní moduly a Aktivní funkce zobrazují všechny schopnosti zahrnuté ve vašem aktuálním tarifu jako štítky jen pro čtení. Tyto štítky jsou určeny vaším předplatným — pokud potřebujete povolit další moduly, navštivte stránku Předplatné a fakturace. Toto zobrazení je rychlým způsobem, jak před začátkem projektu zkontrolovat, co je k dispozici.
Aktualizujte firemní údaje
Firemní účty vidí sekci Firemní údaje s poli pro název firmy, identifikační číslo organizace, DIČ, fakturační e-mail, telefon a úplnou poštovní adresu. Kliknutím na Upravit přejdete do režimu úprav — všechna pole se změní na textová vstupní pole. Vyplňte své údaje a klikněte na Uložit pro jejich uložení, nebo na Zrušit pro jejich zahození. Tyto údaje se objevují na cenových zprávách a dalších výstupech, které exportujete pro klienty, a jsou nezbytné pro správné zpracování DPH v EU.
Fakturační e-mail ve Firemních údajích se používá pro shodu s DPH EU a Stripe Tax. Nemusí odpovídat vašemu přihlašovacímu e-mailu do Scapiera — použijte v případě potřeby adresu svého účetního nebo finančního oddělení.
Nastavte white-label branding
U tarifů, které zahrnují white-label branding, vidí správci účtu sekci Branding. Pomocí ovládacího prvku pro nahrávání přidejte své logo a nastavte primární a doplňkovou barvu značky. Kliknutím na Uložit změny použijete, nebo kliknutím na Resetovat vymažete logo a barvy zpět na výchozí hodnoty. Váš branding se použije v záhlavích výstupů a na titulních stranách zpráv exportovaných z aplikace, čímž dodá vašim klientským dokumentům vzhled v souladu se značkou. Pokud váš tarif white-label branding nezahrnuje, tato sekce je skrytá.
Změňte heslo
Sekce Zabezpečení je místem, kde aktualizujete své přihlašovací heslo. Zadejte své aktuální heslo, poté dvakrát nové heslo pro potvrzení a klikněte na Uložit. Tato sekce spravuje přihlašovací údaje pro vaše individuální uživatelské přihlášení a je oddělená od celofiremních nastavení.
Zvěte a spravujte členy týmu
Přepněte na záložku Správa uživatelů (dostupnou u víceuživatelských tarifů). Klikněte na Pozvat uživatele, zadejte e-mailovou adresu kolegy a potvrďte. Obdrží e-mail s odkazem pro nastavení hesla a připojení k vašemu účtu. V tabulce uživatelů můžete pomocí výběru role povýšit člena na Správce nebo degradovat správce na Člena a kliknutím na Odebrat zrušit přístup. Tlačítkem Znovu odeslat pozvánku na kterémkoli řádku se štítkem Čeká můžete znovu odeslat e-mail s pozvánkou.
Posledního zbývajícího správce na účtu nelze degradovat ani odebrat. Nejprve povyšte na Správce jiného člena, než změníte svou vlastní roli.
Pozvaní uživatelé se v seznamu objeví okamžitě se štítkem Čeká a datem odeslání pozvánky. Plný přístup získají, jakmile kliknou na odkaz v e-mailu s pozvánkou a nastaví si heslo.
Frequently Asked Questions
Jaký je rozdíl mezi záložkou Nastavení účtu a záložkou Správa uživatelů?
Záložka Nastavení účtu pokrývá vše o samotném účtu: váš tarif, moduly, měnu, firemní údaje, branding a vaše osobní nastavení zabezpečení. Záložka Správa uživatelů, viditelná pouze u víceuživatelských tarifů, je určena konkrétně pro zvaní kolegů a řízení toho, kdo má přístup Správce vs. Člen.
Změnil jsem výchozí měnu, ale mé stávající projekty stále zobrazují starou měnu. Je to chyba?
Ne — je to záměr. Výchozí měna platí pouze pro projekty vytvořené po změně. Stávající projekty si zachovají měnu, se kterou byly původně vytvořeny. Měnu jednotlivého projektu můžete změnit v nastavení daného projektu.
Může běžný člen (bez práv správce) zvát nové uživatele nebo měnit role?
Ne. Tlačítko Pozvat uživatele a výběry rolí na záložce Správa uživatelů jsou viditelné pouze pro správce účtu. Běžní členové mohou seznam uživatelů zobrazit, ale nemohou nikoho pozvat, povýšit, degradovat ani odebrat.
Proč nevidím sekci Firemní údaje?
Firemní údaje se zobrazují pouze u účtů nastavených jako firma. Soukromé (individuální) účty nemají firemní údaje, identifikační číslo organizace ani pole pro DPH. Pokud je typ vašeho účtu Soukromý, ale potřebujete vystupovat jako firma, kontaktujte podporu s žádostí o změnu typu účtu.
Kde se v exportech objevuje název mé firmy a logo?
Název vaší firmy a logo ze sekcí Branding a Firemní údaje se vyrazí na cenové zprávy, výkazy výměr a další výstupy generované uvnitř aplikace. Neovlivňují samotné plátno — pouze dokumenty a zprávy, které odesíláte klientům.