Skip to content
Scapiera
User Guide
User Guide

Prislisteeksport

Eksporter hele priskatalogen din til en delbar CSV på sekunder – med full kontroll over hvilke nivåer som inkluderes.

Prislisteeksport genererer en CSV-fil fra kontoens priskatalog som du kan åpne i Excel, Google Sheets eller et hvilket som helst regnearkprogram. Hver katalogoppføring blir én rad, og hvert prisnivå du velger blir et par kolonner – enhetspris og arbeidstimer – slik at mottakerne ser nøyaktig det du har til hensikt å dele. Bruk den til å overlevere prislister til kunder eller underentreprenører, sikkerhetskopiere katalogen før masseredigeringer, eller sende data gjennom et regneark for masseprisendringer.

1

Naviger til Prislister-siden

Fra hovedlobbyen åpner du konfigurasjonsmenyen (tannhjulet) i dashbordets toppfelt og velger Prislister. Dette er den kontoomfattende prislisteadministratoren, tilgjengelig utenfor enhver tegning. Siden har tre underfaner: Katalog, Arbeid og nivåer og Import / Eksport – klikk Import / Eksport for å få tilgang til eksportkontrollene.

2

Gå gjennom antallet katalogoppføringer

Eksportseksjonen viser hvor mange katalogoppføringer som for øyeblikket finnes på kontoen din. Dette antallet gjenspeiler det totale antallet rader som vil vises i den eksporterte filen. Hvis tallet ser uventet lavt ut, bytt til Katalog-fanen for å bekrefte at oppføringene dine er lagret før du eksporterer.

3

Velg hvilke prisnivåer som skal inkluderes

Når kontoen din har ett eller flere prisnivåer konfigurert – for eksempel Detaljhandel, Fag og Entreprenør – viser en avkrysningsrad Inkluder nivåer hvert nivå. Kryss av nivåene du vil ha som kolonner i CSV-en, og fjern avkrysningen for de du vil utelate. Hvert avkrysset nivå legger til en price-kolonne og en labor_hrs-kolonne i utdataene, oppkalt etter nivået (for eksempel price_Retail og labor_hrs_Retail).

WARNING

Inkluder bare nivået mottakeren skal se. Å sende en flernivå-eksport til en kunde avslører de interne fag- og entreprenørmarginene dine. Lag en kundevendt eksport med kun Detaljhandel-nivået avkrysset.

4

Velg enhetssystem for satskolonner

Bruk vekslebryteren Satsenheter i CSV på Import / Eksport-fanen for å velge hvordan satskolonner per lengde, per areal og per volum skrives. Metrisk (per m / m² / m³) og Imperial (per ft / ft² / ft³) er de to alternativene. Å eksportere og importere i samme enhetsmodus holder rundturen konsistent – priser lagres alltid per metrisk enhet internt uavhengig av bryteren.

5

Last ned CSV-en

Klikk Last ned CSV for å generere og umiddelbart laste ned filen. Knappeteksten viser antallet oppføringer, slik at du kan bekrefte størrelsen før nedlasting. Filen åpnes direkte i Excel eller Google Sheets – ingen ekstra konfigurasjon kreves.

6

Del eller rediger filen

Legg ved CSV-en til en e-post, del den via prosjektmappen din, eller overlever den direkte til en entreprenør. Hvis du redigerer priser i regnearket og vil bruke endringene tilbake, bruk seksjonen Importer fra CSV på samme Import / Eksport-fane for å laste opp den endrede filen på nytt. Importarbeidsflyten lar deg forhåndsvise de tolkede radene før du bekrefter.

INFO

Den eksporterte CSV-en inkluderer alltid en overskriftsrad med maskinlesbare kolonnenavn (name, sku, category, pricing_mode, price_Retail, labor_hrs_Retail og så videre). Disse navnene brukes av importarbeidsflyten til å mappe kolonner automatisk – hold dem intakte hvis du planlegger å importere filen på nytt.

TIP

Før du gjør en masseprisoppdatering, eksporter hele katalogen med alle nivåer som en sikkerhetskopi. Lagre filen med datoen i filnavnet (f.eks. pricelist-2026-06-03.csv), slik at du kan gjenopprette den hvis importen går galt.

Frequently Asked Questions

Hvorfor ser jeg ikke avkrysningsbokser for nivåer?

Raden Inkluder nivåer vises bare når kontoen din har minst ett prisnivå konfigurert. Hvis det ennå ikke finnes nivåer, er det ingen nivåkolonner å velge. Legg til nivåer på underfanen Arbeid og nivåer hvis du trenger prising etter nivå.

Hva betyr tallet på Last ned CSV-knappen?

Knappen viser det totale antallet katalogoppføringer som vil bli skrevet til filen. Dette lar deg raskt bekrefte at eksporten vil inkludere alle oppføringer før nedlasting – hvis tallet virker lavt, sjekk Katalog-fanen for å forsikre deg om at ingen oppføringer mangler.

Kan jeg redigere CSV-en og importere den tilbake?

Ja. Rediger priser, arbeidstimer eller andre felt i regnearkprogrammet ditt, og bruk deretter seksjonen Importer fra CSV på Import / Eksport-fanen for å laste opp den endrede filen. Importforhåndsvisningen lister opp de tolkede radene med gyldig/ugyldig-merker, slik at du kan gå gjennom dem før du bekrefter.

Hvordan håndteres manglende nivåpriser i eksporten?

Hvis en katalogoppføring ikke har en pris satt for et bestemt nivå, skrives den cellen som 0 i stedet for blank. Dette holder CSV-en importerbar uten hull og sikrer at regnearkformler som summerer priskolonner fungerer korrekt.

Hvem kan eksportere prislisten?

Eksport er tilgjengelig for alle brukere som kan åpne Prislister-siden – eksportkontrollene på Import / Eksport-fanen er ikke begrenset til redigerere. Import krever derimot redigeringstillatelse på prislisten: skrivebeskyttede brukere ser eksportkontrollene, men importseksjonen er skjult for dem.