Variantadministrasjon
Definer hver størrelse, potte og overflate for et katalogprodukt – og masserediger dem deretter via CSV.
Varianter lar deg representere flere kjøpsalternativer under ett enkelt katalogprodukt – for eksempel en treart tilgjengelig i pottestørrelser på 20 cm, 30 cm og 45 cm, eller en belegningsstein som tilbys i tre fargevarianter. Hver variant har sin egen etikett, SKU og valgfrie planteskolespesifikasjoner (pottestørrelse, pottevolum, høydeintervall), slik at kostnadsoverslagene og prislistene dine gjenspeiler nøyaktig den varen som bestilles. Du kan administrere varianter én om gangen i produktdetaljpanelet, eller importere og eksportere hele settet som CSV for masseredigering i et regneark.
Åpne produktet i katalogen
Fra lobby-dashbordet åpner du konfigurasjonsmenyen (tannhjulet) i toppfeltet og velger Produktkatalog, og deretter velger du produktet du vil administrere varianter for fra listen i venstre panel. Høyre panel viser produktdetaljredigereren med faner: Identitet, Spesifikasjoner, Varianter og Dokumenter. Klikk på fanen Varianter for å se den gjeldende variantlisten – det totale antallet varianter vises i fanenavnet.
Legg til en ny variant
Klikk Legg til variant øverst i Varianter-fanen for å sette inn en ny rad i tabellen. Skriv inn en beskrivende Etikett (for eksempel «45 cm potte» eller «Koksgrå overflate») og en valgfri SKU som matcher leverandørens artikkelnummer. Bruk feltet Sorteringsrekkefølge til å styre rekkefølgen variantene vises i produktlenkevelgeren – lavere tall vises først.
Fyll inn planteskolens størrelsesfelt for planteprodukter
For produkter i kategorien Planting vises ekstra planteskolekolonner i variantraden: Potte (cm), Potte (L), Potte (gal) og Høyde (cm). Skriv inn høydeintervallet som et par med bindestrek, for eksempel «60-80» – feltet validerer formatet ved bekreftelse og tilbakestiller til forrige verdi hvis oppføringen ikke er et gyldig intervall. Disse feltene flyter videre til kostnadsoverslag og planteskjemaer. (Produkter som ikke er planter viser ikke disse kolonnene.)
Rediger eller slett eksisterende varianter
Klikk på en celle i varianttabellen for å redigere den på stedet – endringer lagres automatisk når du beveger deg mellom cellene. For å fjerne en variant klikker du på søppelbøtteikonet ytterst til høyre i raden. Objekter i tegninger som allerede var koblet til en slettet variant beholder spesifikasjonene de fanget på koblingstidspunktet og blir ikke ødelagt, men de følger ikke lenger katalogen.
Å slette en variant oppdaterer ikke objekter som allerede er koblet til den. Disse objektene beholder sine fanget spesifikasjoner og fortsetter å koste korrekt, men de vil ikke lenger gjenspeile fremtidige katalogendringer. For å oppdatere dem, koble fra og koble objektet på nytt fra Produktlenke-panelet.
Eksporter alle varianter til CSV
Bytt til fanen Import / Eksport og klikk Last ned varianter som CSV for å laste ned et regneark med hver variant på tvers av alle katalogprodukter. Hver rad inkluderer produktnavn, produkt-ID, etikett, SKU, sorteringsrekkefølge og planteskolens størrelseskolonner. Produktnavnkolonnen gjør det enkelt å identifisere rader ved redigering i Excel eller Google Sheets.
Rediger varianter i bulk via regneark
Åpne den nedlastede CSV-filen i regnearkprogrammet du foretrekker. Du kan fritt redigere kolonnene label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons og height_range_cm. Kolonnen product_name kobler hver rad tilbake til riktig katalogprodukt ved import – sørg for at den matcher et eksisterende produktnavn. Lagre filen som CSV når du er ferdig, og la overskriftsraden være intakt.
Bruk arbeidsflyten eksporter-rediger-importer når du setter opp varianter fra en leverandørs prisliste. Eksporter først for å få riktig kolonnestruktur, lim inn dataene dine og importer deretter. Variantimportøren godtar vanlige overskriftsaliaser – for eksempel mappes «Article Number» til SKU, og kolonnen for overordnet produkt kan hete product_name, variant_of, product eller parent – så en lett omformatert leverandørfil importeres ofte rent uten manuelle overskriftsendringer.
Importer varianter fra CSV
På fanen Import / Eksport setter du velgeren Importtype til Varianter, klikker deretter Velg CSV-fil og velger den redigerte filen din. Importøren viser en forhåndsvisningstabell med et Gyldig- eller Ugyldig-merke på hver rad før du bekrefter. Gå gjennom forhåndsvisningen, og klikk deretter Importer varianter for å bruke endringene. Resultatpanelet rapporterer hvor mange rader som ble importert, hoppet over eller mislyktes, slik at du kan fange opp eventuelle formateringsproblemer.
Importøren matcher rader til et overordnet produkt via product_name (kolonnen kan også hete variant_of, product eller parent) og identifiserer varianten via label. Rader som mangler produktnavn eller etikett flagges som ugyldige i forhåndsvisningen. En ny etikett under et kjent produktnavn oppretter en ny variant i stedet for å overskrive en eksisterende.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Etikett | Lesbart variantnavn som vises i produktlenkevelgeren og på prislister (for eksempel «45 cm potte» eller «Koksgrå»). | |
| SKU | Leverandørens artikkelnummer eller intern lagerføringsenhet. Vises på eksporterte prislister og mengdebeskrivelser. | |
| Sorteringsrekkefølge | 0 | Heltall som styrer visningsrekkefølgen i produktlenkevelgeren. Lavere tall vises først. |
| Pottestørrelse (cm) | Beholderens diameter i centimeter. Kun plantekategorien. | |
| Pottevolum (L / gal) | Beholderens volum i liter eller gallon. Kun plantekategorien. Begge feltene er uavhengige – fyll inn det leverandøren din bruker. | |
| Høydeintervall (cm) | Planteskolens høydeintervall som et område med bindestrek, for eksempel «60-80». Kun plantekategorien. Skriv inn begge verdier atskilt med en bindestrek. |
Frequently Asked Questions
Hva skjer med objekter som allerede er koblet til en variant når jeg redigerer eller sletter den?
Koblede objekter tar et øyeblikksbilde av variantens spesifikasjoner i det øyeblikket de kobles. Å redigere eller slette en variant i katalogen endrer ikke noe objekt med tilbakevirkende kraft – dette er med vilje, slik at en godkjent design aldri forstyrres av senere katalogoppdateringer. For å hente reviderte spesifikasjoner, åpne objektets Produktlenke-panel, koble det fra og koble det på nytt til den oppdaterte varianten.
Kan jeg importere bare noen kolonner, eller må hver kolonne være til stede?
Importøren matcher kolonner etter overskriftsnavn og oppdaterer bare feltene den finner i filen. Kolonner som er fraværende eller tomme forblir uendret på eksisterende varianter. Du kan trygt importere en fil som kun inneholder label- og sku-kolonner – pottestørrelsesfeltene vil ikke bli tømt.
Hvilke kolonneoverskrifter godtar variantimportøren?
Importøren gjenkjenner de kanoniske kolonnenavnene (product_name, label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons, height_range_cm) pluss vanlige aliaser – for eksempel mappes «Article Number» til SKU, og kolonnen for overordnet produkt kan være product_name, variant_of, product eller parent. En forhåndsvisningstabell viser gyldige og ugyldige rader før du bekrefter importen.
Kan jeg legge til varianter til et eksisterende produkt ved hjelp av CSV-import?
Ja. Hvis du inkluderer product_name til et eksisterende katalogprodukt og en etikett som ikke allerede finnes under det produktet, oppretter importøren en ny variant. Selve produktet må allerede finnes i katalogen – variantimportøren oppretter ikke nye produkter, og en rad hvis product_name ikke matcher noe produkt flagges som ugyldig.
Hvordan vises pottestørrelser for planter på prislisten og kostnadsoverslaget?
Feltene for pottestørrelse, pottevolum og høydeintervall flyter videre til mengdebeskrivelsen og prislisteeksporter som ekstra spesifikasjonskolonner. De vises ved siden av SKU og etikett, slik at kunden eller entreprenøren din kan bestille nøyaktig den planteskolevaren som er spesifisert i designet.