Katalog cen
Zdefiniuj każdy produkt, stawkę robocizny i poziom cenowy raz — każdy projekt na Twoim koncie używa ich automatycznie.
Katalog cen to Twój cennik obowiązujący w całym koncie, współdzielony we wszystkich tworzonych projektach. Dodaj pozycję raz — z jej ceną jednostkową, godzinami robocizny, trybem wyceny i kategorią — a wszystkie projekty mogą się z nią powiązać natychmiast. Gdy aktualizujesz cenę w katalogu, każdy obiekt w każdym projekcie powiązany z tą pozycją odzwierciedla nową cenę automatycznie (chyba że ceny tego projektu zostały zablokowane). Katalog obsługuje również wiele poziomów cenowych (takich jak stawki dla Właściciela domu lub Rządowe) oraz nazwane stawki robocizny, dając Ci kontrolę nad sposobem obliczania kosztów dla różnych typów klientów. Każda pozycja może opcjonalnie odwoływać się do bogatszego produktu w Twoim Katalogu produktów, gdzie przechowujesz producenta, model, dostawcę, specyfikacje i warianty rozmiarów.
Cennik ma zakres konta, a nie projektu. Żyje w lobby i jest współdzielony we wszystkich projektach na Twoim koncie. Zmiany, które tu wprowadzasz, są natychmiast widoczne w każdym projekcie.
Otwórz stronę Cenniki
Z pulpitu lobby otwórz menu konfiguracji (koło zębate) w nagłówku i wybierz Cenniki. Strona ma trzy podkarty: Katalog (pozycje cennika), Robocizna i poziomy oraz Import / Eksport. Karta Katalog otwiera się domyślnie i pokazuje każdą pozycję jako wiersz edytowalny w miejscu, z polem wyszukiwania do szybkiego lokalizowania pozycji.
Dodaj pozycję cennika
Na karcie Katalog kliknij Dodaj pozycję, aby wstawić nowy wiersz. Wypełnij Nazwę (na przykład „Płyty porcelanowe 600×600 mm”), opcjonalny SKU, stopień Rozmiaru, Tryb (tryb wyceny — za sztukę, za mb, za m², za m³, za liczbę lub ryczałt — aby dopasować sposób mierzenia elementu na placu budowy) oraz Kategorię. Kolumna Produkt opcjonalnie wiąże wiersz z produktem w Twoim Katalogu produktów, dzięki czemu jego specyfikacje i warianty przepływają. Edycja odbywa się bezpośrednio w siatce — nie ma osobnego kroku zapisywania.
Stosuj spójną konwencję nazewnictwa — taką jak SKU dostawcy lub kod specyfikacji — aby pozycje były łatwe do znalezienia i aktualizacji, gdy zmieniają się oferty.
Ustaw ceny jednostkowe i godziny robocizny na poziom
Każdy poziom cenowy zdefiniowany na karcie Robocizna i poziomy dodaje parę kolumn do siatki Katalogu: Cena jednostkowa i Godz. robocizny (godziny robocizny na jednostkę). Wprowadź wartości dla każdej pozycji bezpośrednio w tych kolumnach. Godziny robocizny są przechowywane jako czas trwania — a nie kwota pieniężna — więc gdy zmienisz aktywną stawkę robocizny, każdy projekt automatycznie ponownie oblicza koszt robocizny bez żadnych dalszych edycji. Użyj przełącznika Wprowadzaj stawki jako (Metryczne / Imperialne), aby kontrolować, jak wprowadzane są stawki za długość, za powierzchnię i za objętość; ceny są zawsze przechowywane wewnętrznie na jednostkę metryczną.
Zarządzaj stawkami robocizny i poziomami
Przełącz się na kartę Robocizna i poziomy, aby zarządzać poziomami cenowymi klientów (na przykład Właściciel domu i Rządowy), nazwanymi stawkami robocizny (każda to stawka za godzinę w Twojej walucie) oraz stopniami rozmiarów dla konta. Dodaj tutaj poziom, a pojawi się jako nowa para kolumn Cena jednostkowa + Godz. robocizny w siatce Katalogu. Dodaj tutaj stawkę robocizny, a projekty mogą ją wybrać, aby przeliczyć godziny robocizny każdej pozycji na koszt robocizny.
Powiąż pozycję katalogu z narysowanym obiektem
W projekcie zaznacz obiekt na płótnie i otwórz Inspektor. Na karcie Koszty powiąż obiekt z pozycją cennika, aby kierować jego wyceną z katalogu. Po powiązaniu cena jednostkowa i godziny robocizny obiektu są tylko do odczytu i podążają za pozycją katalogu. Jeśli musisz nadpisać wycenę dla pojedynczego obiektu, przełącz go na cenę ręczną — nie wpływa to na katalog. (Aby zamiast tego przechwycić pełne specyfikacje produktu na obiekt, użyj powiązania Katalogu produktów na karcie Produkt obiektu — zobacz Panel powiązania produktu.)
Utrzymywanie obiektów powiązanych z katalogiem to zalecany przepływ pracy. Pojedyncza aktualizacja ceny w katalogu propaguje się do każdego powiązanego obiektu we wszystkich projektach, chyba że ceny tego projektu zostały zablokowane.
Importuj cennik z CSV
Otwórz kartę Import / Eksport i użyj sekcji Importuj z CSV, aby masowo wczytać pozycje z arkusza kalkulacyjnego. Importer wykrywa Twoje kolumny i pozwala je zmapować, a następnie wyświetla podgląd przeanalizowanych wierszy, zanim zatwierdzisz. Ceny poziomów są odczytywane z kolumn o nazwach price_<tierName>, a godziny robocizny z labor_hrs_<tierName>, dopasowane do skonfigurowanych poziomów. Przy dopasowaniu nazwy + SKU do istniejącej pozycji wybierasz, czy ją pominąć, czy nadpisać.
Utrzymuj swój główny cennik w arkuszu kalkulacyjnym i importuj go ponownie za każdym razem, gdy zmieniają się oferty dostawców. Pozwala to uniknąć ręcznego ponownego wprowadzania cen i utrzymuje spójność Twojego katalogu z dokumentacją zakupową.
Eksportuj cennik
Na karcie Import / Eksport użyj sekcji Eksportuj do CSV. Zaznacz poziomy do uwzględnienia w Uwzględnij poziomy, ustaw przełącznik Jednostki stawek w CSV (Metryczne lub Imperialne), a następnie kliknij Pobierz CSV, aby pobrać pełny cennik. Przycisk pokazuje liczbę pozycji. Eksport używa tego samego układu kolumn, który odczytuje importer, więc możesz edytować plik i importować go ponownie bez przeformatowywania.
Usunięcie pozycji z katalogu usuwa ją dla każdego projektu na Twoim koncie. Każdy obiekt powiązany z usuniętą pozycją nie może już rozwiązać ceny i pokazuje zerowy koszt. Widok kosztów oznacza je ostrzeżeniem, dzięki czemu możesz ponownie powiązać obiekt z inną pozycją lub ustawić cenę ręczną.
Wszystkie ceny w katalogu są przechowywane w walucie bazowej Twojego konta. Jeśli pracujesz nad wieloma projektami z różnymi walutami, utrzymuj spójność cen poziomów, aby uniknąć niezgodności kursów wymiany w podsumowaniach kosztów.
Frequently Asked Questions
Czy katalog jest na projekt, czy współdzielony w całym koncie?
Katalog ma zakres konta — jeden współdzielony cennik dla każdego projektu na Twoim koncie. Nie ma kopii na projekt. Każda zmiana, którą wprowadzisz w produkcie, jest natychmiast widoczna we wszystkich projektach.
Jak obsłużyć różne ceny dla różnych typów klientów?
Użyj poziomów cenowych. Poziomy (na przykład Właściciel domu i Rządowy) są zdefiniowane w sekcji Robocizna i poziomy katalogu. Każdy produkt niesie wtedy osobną cenę jednostkową i godziny robocizny na poziom. Gdy otwierasz projekt, aktywny poziom określa, która cena jest używana w obliczeniach kosztów.
Jak obliczany jest koszt robocizny?
Robocizna jest przechowywana na każdym produkcie jako godziny na jednostkę, a nie jako kwota pieniężna. Aktywna stawka robocizny (ustawiana w Robocizna i poziomy, jako stawka za godzinę) mnoży te godziny, aby uzyskać koszt robocizny. Zmiana stawki robocizny w katalogu natychmiast aktualizuje koszt robocizny we wszystkich projektach używających tej stawki — nie są potrzebne edycje pojedynczych encji.
Czy mogę mieć różne rozmiary lub stopnie tego samego produktu?
Tak — użyj Katalogu produktów. Otwórz stronę Katalog produktów (również w menu koła zębatego pulpitu) i dodaj warianty do produktu na jego karcie Warianty, każdy z własną etykietą, SKU i opcjonalnymi nadpisaniami specyfikacji. Gdy wiążesz obiekt z tym produktem na karcie Produkt obiektu, wybierasz zarówno produkt, jak i konkretny wariant. Cennik ma również kolumnę Rozmiar dla prostych stopni rozmiarów.
Co dzieje się z obiektem, jeśli usunę jego powiązaną pozycję katalogu?
Obiekt nie może już rozwiązać ceny z katalogu i pokazuje zerowy koszt. Widok kosztów wyświetla ostrzeżenie wymieniające, ile obiektów odwołuje się do usuniętej pozycji. Aby przywrócić wycenę, zaznacz dotknięty obiekt na płótnie i albo powiąż go ponownie z inną pozycją katalogu, albo ustaw ręczną cenę jednostkową.
Kto może edytować Katalog cen?
Tylko członkowie konta z uprawnieniem „Edytuj cennik” mogą dodawać, aktualizować lub usuwać produkty i poziomy. Członkowie tylko do odczytu i współpracownicy projektu mogą widzieć ceny katalogu, gdy są powiązane z encjami, ale nie mogą modyfikować katalogu.