Cenovni katalog
Določite vsak izdelek, urno postavko dela in cenovno stopnjo enkrat — vsak projekt v vašem računu jih uporablja samodejno.
Cenovni katalog je vaš cenik na ravni celotnega računa, deljen med vsakim projektom, ki ga ustvarite. Dodajte vnos enkrat — z njegovo ceno na enoto, delovnimi urami, načinom določanja cen in kategorijo — in vsi projekti se lahko nanj povežejo takoj. Ko v katalogu posodobite ceno, vsak objekt v vsakem projektu, ki je povezan s tem vnosom, samodejno odraža novo ceno (razen če so cene tega projekta zaklenjene). Katalog podpira tudi več cenovnih stopenj (kot so stopnje za lastnike hiš ali javne ustanove) in poimenovane urne postavke dela, kar vam daje nadzor nad tem, kako se stroški izračunajo za različne vrste strank. Vsak vnos lahko neobvezno sklicuje bogatejši izdelek v vašem Katalogu izdelkov, kjer hranite proizvajalca, model, dobavitelja, specifikacije in velikostne različice.
Cenik je omejen na račun, ne na projekt. Živi v preddverju in je deljen med vsemi projekti v vašem računu. Spremembe, ki jih tu izvedete, so takoj vidne v vsakem projektu.
Odprite stran Ceniki
Z nadzorne plošče preddverja odprite konfiguracijski (zobnik) meni v glavi in izberite Ceniki. Stran ima tri podzavihke: Katalog (vnosi cenika), Delo in stopnje in Uvoz / Izvoz. Zavihek Katalog se odpre privzeto in prikazuje vsak vnos kot vrstico, ki jo je mogoče urejati na mestu, z iskalnim poljem za hitro iskanje vnosov.
Dodajte vnos v cenik
Na zavihku Katalog kliknite Dodaj vnos, da vstavite novo vrstico. Izpolnite Ime (na primer »Porcelanasto tlakovanje 600×600 mm«), neobvezni SKU, razred Velikost, Način (način določanja cen — vsak, na tekoči meter, na m², na m³, na število ali pavšalni znesek — da se ujema s tem, kako se postavka meri na gradbišču) in Kategorijo. Stolpec Izdelek neobvezno poveže vrstico z izdelkom v vašem Katalogu izdelkov, tako da se njegove specifikacije in različice prenesejo. Urejanje poteka neposredno v mreži — ni ločenega koraka shranjevanja.
Uporabite dosledno konvencijo poimenovanja — kot je dobaviteljev SKU ali specifikacijska koda — da bodo vnosi enostavni za iskanje in posodabljanje, ko se ponudbe spremenijo.
Nastavite cene na enoto in delovne ure na stopnjo
Vsaka cenovna stopnja, določena na zavihku Delo in stopnje, doda par stolpcev v mrežo Katalog: Cena na enoto in Delovne ure (delovne ure na enoto). Vnesite vrednosti za vsak vnos neposredno v te stolpce. Delovne ure se shranijo kot trajanje — ne kot denarni znesek — tako da, ko spremenite aktivno urno postavko dela, vsak projekt samodejno preračuna strošek dela brez nadaljnjih urejanj. Uporabite preklopnik Vnos postavk kot (Metrične / Imperialne), da nadzorujete, kako se vnašajo postavke na dolžino, na površino in na prostornino; cene so vedno interno shranjene na metrično enoto.
Upravljajte urne postavke dela in stopnje
Preklopite na zavihek Delo in stopnje, da upravljate cenovne stopnje za stranke (na primer Lastnik hiše in Javna ustanova), poimenovane urne postavke dela (vsaka kot postavka na uro v vaši valuti) in velikostne razrede za račun. Tukaj dodajte stopnjo in pojavi se kot nov par stolpcev Cena na enoto + Delovne ure v mreži Katalog. Tukaj dodajte urno postavko dela in projekti jo lahko izberejo, da pretvorijo delovne ure vsakega vnosa v strošek dela.
Povežite vnos kataloga z narisanim objektom
V projektu izberite objekt na platnu in odprite Inšpektor. V zavihku Stroški povežite objekt z vnosom v ceniku, da njegove cene poganjate iz kataloga. Ko je povezan, sta cena na enoto in delovne ure objekta samo za branje in sledita vnosu kataloga. Če morate preglasiti cene za posamezen objekt, ga preklopite na ročno ceno — to ne vpliva na katalog. (Da namesto tega zajamete celotne specifikacije izdelka na objekt, uporabite povezavo s Katalogom izdelkov v zavihku Izdelek objekta — glejte Plošča povezave izdelka.)
Ohranjanje objektov povezanih s katalogom je priporočen potek dela. Ena posodobitev cene v katalogu se razširi na vsak povezan objekt po vseh projektih, razen če so cene tega projekta zaklenjene.
Uvozite cenik iz CSV
Odprite zavihek Uvoz / Izvoz in uporabite razdelek Uvoz iz CSV, da množično naložite vnose iz preglednice. Uvoznik zazna vaše stolpce in vam omogoči, da jih preslikate, nato pa pred potrditvijo prikaže predogled razčlenjenih vrstic. Cene stopenj se berejo iz stolpcev, poimenovanih price_<imeStopnje>, delovne ure pa iz labor_hrs_<imeStopnje>, ujemajoč se z vašimi nastavljenimi stopnjami. Ob ujemanju imena + SKU z obstoječim vnosom izberete, ali ga preskočite ali prepišete.
Vzdržujte svoj glavni cenik v preglednici in ga znova uvozite, kadar koli se dobaviteljeve ponudbe spremenijo. To se izogne ročnemu ponovnemu vnašanju cen in ohranja vaš katalog skladen z vašimi nabavnimi zapisi.
Izvozite cenik
Na zavihku Uvoz / Izvoz uporabite razdelek Izvoz v CSV. Označite stopnje, ki jih želite vključiti, pod Vključi stopnje, nastavite preklopnik Enote postavk v CSV (Metrične ali Imperialne), nato kliknite Prenesi CSV, da prenesete svoj celoten cenik. Gumb prikazuje število vnosov. Izvoz uporablja isto postavitev stolpcev, ki jo bere uvoznik, tako da lahko datoteko uredite in znova uvozite brez ponovnega oblikovanja.
Brisanje vnosa iz kataloga ga odstrani za vsak projekt v vašem računu. Vsak objekt, ki je bil povezan z izbrisanim vnosom, ne more več razrešiti cene in prikaže ničelni strošek. Pogled stroškov jih označi z opozorilom, tako da lahko objekt znova povežete z drugim vnosom ali nastavite ročno ceno.
Vse cene v katalogu so shranjene v osnovni valuti vašega računa. Če delate po več projektih z različnimi valutami, ohranjajte cene stopenj skladne, da se izognete neujemanjem menjalnih tečajev v stroškovnih povzetkih.
Frequently Asked Questions
Ali je katalog za posamezen projekt ali deljen po celotnem računu?
Katalog je omejen na račun — en deljen cenik za vsak projekt v vašem računu. Ni kopije za posamezen projekt. Vsaka sprememba, ki jo izvedete na izdelku, je takoj vidna v vseh projektih.
Kako obravnavam različne cene za različne vrste strank?
Uporabite cenovne stopnje. Stopnje (na primer Lastnik hiše in Javna ustanova) so določene v razdelku Delo in stopnje kataloga. Vsak izdelek nato nosi ločeno ceno na enoto in delovne ure na stopnjo. Ko odprete projekt, aktivna stopnja določa, katera cena se uporablja v izračunih stroškov.
Kako se izračuna strošek dela?
Delo se na vsakem izdelku shrani kot ure na enoto, ne kot denarni znesek. Aktivna urna postavka dela (nastavljena v Delo in stopnje, kot postavka na uro) te ure pomnoži, da nastane strošek dela. Sprememba urne postavke dela v katalogu takoj posodobi strošek dela po vseh projektih, ki uporabljajo to postavko — urejanja posameznih entitet niso potrebna.
Ali lahko imam različne velikosti ali razrede istega izdelka?
Da — uporabite Katalog izdelkov. Odprite stran Katalog izdelkov (prav tako v zobnik meniju nadzorne plošče) in dodajte različice izdelku na njegovem zavihku Različice, vsako s svojo oznako, SKU in neobveznimi preglasi specifikacij. Ko objekt povežete s tem izdelkom v zavihku Izdelek objekta, izberete tako izdelek kot specifično različico. Cenik ima tudi stolpec Velikost za preproste velikostne razrede.
Kaj se zgodi z objektom, če izbrišem njegov povezan vnos kataloga?
Objekt ne more več razrešiti cene iz kataloga in prikaže ničelni strošek. Pogled stroškov prikaže opozorilo, ki navaja, koliko objektov se sklicuje na izbrisan vnos. Da obnovite cene, izberite prizadeti objekt na platnu in ga bodisi znova povežite z drugim vnosom kataloga bodisi nastavite ročno ceno na enoto.
Kdo lahko ureja Cenovni katalog?
Le člani računa z dovoljenjem 'Urejanje cenika' lahko dodajajo, posodabljajo ali brišejo izdelke in stopnje. Člani samo za branje in projektni sodelavci lahko vidijo cene kataloga, ko so povezane z entitetami, vendar kataloga ne morejo spreminjati.