Nastavitve poročila
Nadzorujte blagovno znamko svojega podjetja, raven preglednosti stroškov in stolpce s podatki o rastlinah na vsakem poročilu za stranke.
Nastavitve poročila vam omogočajo, da natančno določite, kaj stranka vidi, ko ustvarite poročilo o oceni stroškov — ime vašega studia in kontaktne podatke, koliko stroškovne strukture razkriti in katere stolpce z rastnimi razmerami vključiti v seznam rastlin. Te izbire se shranijo za posamezen projekt, tako da lahko različne stranke prejmejo različno nastavljena poročila z istega računa. Vaše celotne delovne številke v Pogledu stroškov niso nikoli prizadete.
Odprite Pogled stroškov
Odprite meni Razdelki (gumb menija v zgornjem levem kotu urejevalnika) in izberite Stroški, da odprete Razčlenitev stroškov projekta. Pogled stroškov je tam, kjer živijo vsi stroški entitet, dodatne postavke in skupni zneski projekta. Da dostopate do Nastavitev poročila, morate biti v Pogledu stroškov — gumb ni na voljo iz drugih delov aplikacije.
Odprite Nastavitve poročila
Kliknite gumb Nastavitve poročila v orodni vrstici na vrhu Pogleda stroškov. Odpre se pogovorno okno s tremi razdelki: podatki o podjetju, nastavitve prikaza poročila in dodatni stolpci seznama rastlin. Spremembe začnejo veljati takoj — ni ločenega koraka shranjevanja.
Vnesite ime svojega podjetja
Vnesite ime svojega studia ali podjetja v polje Vaše podjetje. To ime se pojavi kot izdajatelj na poročilih o oceni stroškov za stranke. Vrednost se potrdi, ko kliknete stran od polja (ob izgubi fokusa), in se shrani v zapis stranke projekta — isti podatki, ki napajajo druge izdelke, kot so izvozi PDF.
Dodajte svoje kontaktne podatke
Izpolnite besedilno območje Vaši kontaktni podatki s katero koli kombinacijo telefonske številke, e-poštnega naslova, URL-ja spletnega mesta ali poštnega naslova. Ta blok se natisne dobesedno na ustvarjenih poročilih, zato ga oblikujte tako, kot želite, da se pojavi stranki. Polje sprejema več vrstic — pritisnite Enter, da dodate novo vrstico znotraj besedilnega območja.
Ime podjetja in kontaktni podatki se shranijo za posamezen projekt, ne za posamezen račun. Če delate pod različnimi imeni studia za različne stranke, jih lahko nastavite neodvisno na vsakem projektu, ne da bi vplivali na svoje druge projekte.
Nastavite raven podrobnosti ocene stroškov
Odprite spustni meni Raven podrobnosti ocene stroškov pod Nastavitve prikaza poročila in izberite, koliko stroškovne strukture razkriti na poročilih za stranke. Pet ravni je: Pavšalni znesek (samo skupni znesek) — ena sama številka brez razčlenitve; Povzetek po kategorijah (brez postavk) — delni zneski po kategorijah; Postavke s skupnimi zneski (privzeto) — vsaka postavka s svojim skupnim stroškom; Postavke z materiali — postavke s prikazano komponento materialov; in Polne podrobnosti (materiali + delo) — vsaka stroškovna komponenta vrstico za vrstico. Ta nastavitev nikoli ne vpliva na vaš notranji Pogled stroškov — vaše celotne delovne številke so vam vedno vidne ne glede na to, kaj vidi stranka.
Izberite stolpce seznama rastlin
Pod Dodatni stolpci seznama rastlin označite potrditvena polja za katere koli podatke o rastnih razmerah, ki jih želite vključiti poleg vsake rastline na seznamu rastlin v poročilu. Razpoložljivi stolpci so Potreba po soncu, Potreba po vodi, Cona odpornosti, Sezona cvetenja in Hitrost rasti. Te vrednosti izhajajo iz podatkov, ki ste jih vnesli na vsako entiteto rastline — niso samodejno napolnjene iz zbirke podatkov o rastlinah. Označite le stolpce, kjer ste pregledali in izpolnili podatke za vsako rastlino v projektu.
Zaprite pogovorno okno
Ko končate, kliknite Zapri. Vse spremembe se shranijo takoj, ko jih izvajate — zapiranje pogovornega okna ga preprosto opusti. K Nastavitvam poročila se lahko kadar koli pred ustvarjanjem poročila vrnete, da prilagodite raven podrobnosti ali posodobite svoje kontaktne podatke.
Za predstavitev stranki v zgodnji fazi nastavite raven podrobnosti na Pavšalni znesek in onemogočite vse dodatne stolpce rastlin — poročilo postane čist, pregleden povzetek. Za paket ob predaji izvajalcu preklopite na Polne podrobnosti, da sta razčlenitvi materialov in dela izrecni in uporabni.
Če omogočite stolpce seznama rastlin, kot sta Cona odpornosti ali Sezona cvetenja, ne da bi prej pregledali podatke, se ti stolpci za številne rastline lahko natisnejo prazni. Prazni stolpci v izdelku za stranko izgledajo kot manjkajoči podatki in ne kot namerna opustitev — omogočite jih le, ko so podatki popolni.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Vaše podjetje | (prazno) | Ime studia ali podjetja, natisnjeno kot izdajatelj na poročilih za stranke. Shranjeno za posamezen projekt. |
| Vaši kontaktni podatki | (prazno) | Prosto besedilni blok za telefon, e-pošto, spletno mesto ali poštni naslov. Natisnjen dobesedno na poročilu. |
| Raven podrobnosti ocene stroškov | Postavke s skupnimi zneski | Nadzoruje, koliko stroškovne strukture se razkrije na poročilih za stranke. Možnosti: Pavšalni znesek, Povzetek po kategorijah, Postavke s skupnimi zneski, Postavke z materiali, Polne podrobnosti (materiali + delo). |
| Potreba po soncu | izklopljeno | Doda stolpec Potreba po soncu na seznam rastlin v poročilu. |
| Potreba po vodi | izklopljeno | Doda stolpec Potreba po vodi na seznam rastlin v poročilu. |
| Cona odpornosti | izklopljeno | Doda stolpec Cona odpornosti na seznam rastlin v poročilu. |
| Sezona cvetenja | izklopljeno | Doda stolpec Sezona cvetenja na seznam rastlin v poročilu. |
| Hitrost rasti | izklopljeno | Doda stolpec Hitrost rasti na seznam rastlin v poročilu. |
Frequently Asked Questions
Kje je gumb Nastavitve poročila?
Odprite pogled Stroški iz menija Razdelki (gumb menija v zgornjem levem kotu urejevalnika). Gumb Nastavitve poročila se pojavi v orodni vrstici na vrhu strani Pogled stroškov. Dostopen je le iz notranjosti Pogleda stroškov.
Ali sta ime mojega podjetja in kontaktni podatki deljeni med vsemi projekti?
Ne. Ime podjetja in kontaktni podatki se shranijo za posamezen projekt. Če delujete pod različnimi imeni studia za različne stranke, jih lahko nastavite neodvisno na vsakem projektu, ne da bi vplivali na svoje drugo delo.
Ali sprememba ravni podrobnosti vpliva na to, kar vidim v Pogledu stroškov?
Ne. Raven podrobnosti stroškov nadzoruje le, kaj se pojavi na ustvarjenih poročilih za stranke. Vaša celotna delovna razčlenitev stroškov v Pogledu stroškov — vključno z razdelitvama materialov in dela — vam je vedno vidna ne glede na izbrano raven podrobnosti.
Zakaj so nekateri stolpci rastlin na poročilu prazni?
Podatki o rastnih razmerah (sonce, voda, cona odpornosti, sezona cvetenja, hitrost rasti) so podatki, ki jih ročno vnesete na vsako entiteto rastline — niso samodejno napolnjeni iz zbirke podatkov o rastlinah. Če omogočite te stolpce, preden so podatki izpolnjeni za vse rastline v projektu, bo poročilo prikazalo prazne celice. Te stolpce omogočite šele po pregledu in dokončanju podatkov za vsako rastlino.
Ali lahko različnim strankam na istem projektu pokažem različne ravni podrobnosti stroškov?
Raven podrobnosti se shrani za posamezen projekt, ne za posamezen izvoz poročila. Če potrebujete različna poročila za različne ciljne skupine (na primer povzetek za lastnika hiše in polno razčlenitev za izvajalca), lahko začasno spremenite raven podrobnosti, ustvarite eno poročilo in jo nato znova spremenite za drugi izvoz.