Nastavenia účtu
Spravujte svoj profil, údaje o spoločnosti, značku, členov tímu a funkcie aktívneho plánu na jednom mieste.
Nastavenia účtu sú centrálnym uzlom pre všetko, čo súvisí s vaším účtom Scapiera. Odtiaľto môžete skontrolovať informácie o svojom účte a funkcie aktívneho plánu, aktualizovať údaje o spoločnosti a fakturácii, nahrať svoje logo pre výstupy, zmeniť heslo a — pri plánoch pre viacerých používateľov — pozvať kolegov a spravovať ich roly. Otvorte ich kedykoľvek z ponuky avatara v pravom hornom rohu lobby alebo editora.
Otvorte Nastavenia účtu
Kliknite na svoj avatar (alebo iniciály) v pravom hornom rohu ktorejkoľvek obrazovky a vyberte Nastavenia účtu z rozbaľovacej ponuky. Otvorí sa vyhradená stránka nastavení s tlačidlom ← Späť v ľavom hornom rohu, ktoré vás kedykoľvek vráti k vašim výkresom. Stránka je rozdelená na dve karty: Nastavenia účtu a Správa používateľov (viditeľná pri plánoch pre viacerých používateľov).
Skontrolujte informácie o účte
Sekcia Informácie o účte v hornej časti stránky zobrazuje názov vášho účtu, jedinečné číslo účtu, typ účtu (Súkromný alebo Spoločnosť) a vašu aktuálnu úroveň plánu. Všetky polia tu sú len na čítanie. Vaše číslo účtu je užitočná referencia pri kontaktovaní podpory — identifikuje váš účet jednoznačne.
Zmeňte predvolenú menu
Správcovia účtu môžu otvoriť výber Predvolená mena a vybrať ktorúkoľvek podporovanú menu zo zoznamu. Zvolená mena sa používa ako predvolená pre všetky nové projekty a cenníky. Existujúce projekty si ponechávajú menu, s ktorou boli pôvodne vytvorené. Členovia bez práv správcu vidia aktuálnu menu zobrazenú ako text len na čítanie.
Skontrolujte aktívne moduly a funkcie
Sekcie Aktívne moduly a Aktívne funkcie zobrazujú všetky schopnosti zahrnuté vo vašom aktuálnom pláne ako štítky len na čítanie. Tieto štítky sú určené vaším predplatným — ak potrebujete povoliť ďalšie moduly, navštívte stránku Predplatné a fakturácia. Toto zobrazenie je rýchly spôsob, ako skontrolovať, čo je dostupné, pred začatím projektu.
Aktualizujte údaje o spoločnosti
Firemné účty vidia sekciu Údaje o spoločnosti s poľami pre názov spoločnosti, identifikačné číslo organizácie, IČ DPH, fakturačný e-mail, telefón a úplnú poštovú adresu. Kliknutím na Upraviť prejdete do režimu úprav — všetky polia sa stanú textovými vstupmi. Vyplňte svoje údaje a kliknutím na Uložiť zmeny zachovajte, alebo na Zrušiť ich zahoďte. Tieto údaje sa objavujú na nákladových správach a iných výstupoch, ktoré exportujete pre klientov, a sú potrebné na správne spracovanie DPH v EÚ.
Fakturačný e-mail v Údajoch o spoločnosti sa používa na súlad s DPH v EÚ a Stripe Tax. Nemusí sa zhodovať s vaším prihlasovacím e-mailom Scapiera — ak je to vhodné, použite adresu svojho účtovného alebo finančného tímu.
Nastavte značku white-label
Pri plánoch, ktoré zahŕňajú značku white-label, vidia správcovia účtu sekciu Značka. Použite ovládací prvok nahrávania na pridanie svojho loga a nastavte primárnu a akcentovú farbu značky. Kliknutím na Uložiť použijete zmeny, alebo na Obnoviť vymažete logo a farby späť na predvolené hodnoty. Vaša značka sa použije na hlavičky výstupov a obálky správ exportovaných z aplikácie, čím dodáte dokumentom vašich klientov vzhľad v súlade so značkou. Ak váš plán nezahŕňa značku white-label, táto sekcia je skrytá.
Zmeňte svoje heslo
Sekcia Zabezpečenie je miesto, kde aktualizujete svoje prihlasovacie heslo. Zadajte svoje aktuálne heslo, potom svoje nové heslo dvakrát na potvrdenie a kliknite na Uložiť. Táto sekcia spravuje prihlasovacie údaje pre vaše individuálne používateľské prihlásenie a je oddelená od celofiremných nastavení.
Pozvite a spravujte členov tímu
Prepnite sa na kartu Správa používateľov (dostupná pri plánoch pre viacerých používateľov). Kliknite na Pozvať používateľa, zadajte e-mailovú adresu kolegu a potvrďte. Dostanú e-mail s odkazom na nastavenie hesla a pripojenie sa k vášmu účtu. V tabuľke používateľov môžete použiť výber roly na povýšenie člena na Správcu alebo zníženie správcu na Člena a kliknutím na Odstrániť zrušiť prístup. Použite Znovu odoslať pozvánku na ktoromkoľvek riadku s odznakom Čaká sa na opätovné odoslanie pozývacieho e-mailu.
Posledný zostávajúci správca na účte nemôže byť znížený ani odstránený. Najprv povýšte iného člena na Správcu, kým zmeníte svoju vlastnú rolu.
Pozvaní používatelia sa v zozname objavia okamžite s odznakom Čaká sa a dátumom odoslania pozvánky. Plný prístup získajú hneď, ako kliknú na odkaz v pozývacom e-maile a nastavia si heslo.
Frequently Asked Questions
Aký je rozdiel medzi kartou Nastavenia účtu a kartou Správa používateľov?
Karta Nastavenia účtu pokrýva všetko o samotnom účte: váš plán, moduly, menu, údaje o spoločnosti, značku a vaše osobné nastavenia zabezpečenia. Karta Správa používateľov, viditeľná len pri plánoch pre viacerých používateľov, slúži špecificky na pozývanie kolegov a ovládanie, kto má prístup ako Správca, resp. Člen.
Zmenil som predvolenú menu, ale moje existujúce projekty stále zobrazujú starú menu. Je to chyba?
Nie — je to zámerné. Predvolená mena sa vzťahuje len na projekty vytvorené po zmene. Existujúce projekty si ponechávajú menu, s ktorou boli pôvodne vytvorené. Menu jednotlivého projektu môžete zmeniť z vlastných nastavení daného projektu.
Môže bežný člen (bez práv správcu) pozývať nových používateľov alebo meniť roly?
Nie. Tlačidlo Pozvať používateľa a výbery rolí na karte Správa používateľov sú viditeľné len pre správcov účtu. Bežní členovia môžu zobraziť zoznam používateľov, ale nemôžu nikoho pozvať, povýšiť, znížiť ani odstrániť.
Prečo nevidím sekciu Údaje o spoločnosti?
Údaje o spoločnosti sa objavujú len pri účtoch nastavených ako spoločnosť. Súkromné (individuálne) účty nemajú údaje o spoločnosti, identifikačné číslo organizácie ani polia DPH. Ak je váš typ účtu Súkromný, ale potrebujete fungovať ako spoločnosť, kontaktujte podporu so žiadosťou o zmenu typu účtu.
Kde sa v exportoch objaví názov a logo mojej spoločnosti?
Názov a logo vašej spoločnosti zo sekcií Značka a Údaje o spoločnosti sa odtlačia na nákladové správy, výkazy výmer a iné výstupy generované v aplikácii. Neovplyvňujú samotné plátno — iba dokumenty a správy, ktoré posielate klientom.